Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal dá sa synchronizovať Gmail a kalendár s Outlookom?

Samozrejme, dá sa to! V tomto článku si ukážeme ako nato!

Synchronizujeme Google Kalendár a Outlook

Stačí chvíľu poGoogliť a nájdeme aplikáciu Google Apps Sync for Microsoft Outlook, bohužiaľ táto aplikácia ma veľké nástrojové obmedzenia:

„Google poskytuje Google Apps Sync len pre platiacich zákazníkov Google Apps a pre bežné Gmail účty sa táto aplikácia nedá použiť.“

A čo ak chceme synchronizovať Outlook s Gmail kontaktmi a kalendárom? Pre Google a Microsoft je to jedna zo služieb na ktorej zarábajú. Je možné spraviť to tak aby sme za to museli platiť?

Pozrime sa na riešenie od inej firmy, a tým je plugin EVO Collaborator pre Microsoft Outlook, ktorý podporuje CardDAV a CalDAV.

Tento plugin má veľkosť len 7.3MB. Pomocou ECO pluginom môžeme jednoducho obojsmerne synchronizovať kontakty a kalendáre medzi Outlookom a Gmailom, pomocou CardDAV a CalDAV technológie. 

Čo je CardDAV aCalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Ako synchronizovať Google kalendár s Outlookom

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Synchronizácia S EVO Collaborator for Outlook pluginom je veľmy jednoduchá:

1. Stiahnite si S ECO z oficiálnych stránok (nainštalujte ho ako administrátor)
2. Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom panely (príkazový panel v Outlook 2007 a pás kariet v Outlook 2010, 2013 a 2016).
3. Kliknite na Configure profile(s) a zvoľte šiesty profil (Gmail) na ľavom paneli. Do kolónky Full e-mail address or username zadajte vašu Gmailovú adresu a kliknite na tlačítko TEST.
   
4. Pretože Gmail používa na autorizáciu užívateľov metódu OAUTH, zobrazí sa okno pre potvrdenie vášho užívateľského mena a hesla. V otvorenom okne kliknite na tlačítko na prihlásenie a pokračujte.
   
5. Po dokončení kliknite na Apply, a potom na Quit. Odteraz sa vaše novo pridané kontakty a udalosti v kalendári budú automaticky synchronizovať z Gmailu do Outlooku a opačne. Taktiež všetky zmeny vykonané v Android aplikácii sa prejavia v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je bežne používaný protokol a okrem už spomenutého funguje aj s ďalšími aplikáciami a službami a poskytovateľmi, ktorý používajú CardDAV a CalDAV.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Je bezpečné ukladať všetko do cloudu?

EVO emailový server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.

20/12/2017

Ako synchronizovať OwnCloud kalendáre a kontakty s Outlookom?

Jeden môj kamarát používa ownCloud CardDAV/CaIDAV službu. Vadí mu, ale že neexistuje žiadny plug-in na importovanie Owncloudových kontaktov a kalendárov do Outlooku.

Snažil som sa mu pomôcť, a zistil som že EVO Collaborator for Outlook funguje perfektne.

Všetko čo som musel urobiť, bolo toto:

1. Nastaviť Server URL:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
2. Zadať meno a heslo

Potom, čo korektne vyplníte formulár, je synchronizácia úplne jednoduchá.
CardDAV a CaIDAV podporuje okrem Owncloud platformy taktiež EVO Mail server.

9/10/2017

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Dostal som zaujímavú otázku, je možné synchronizovať Google úlohy s Outlookom? Odpovedal som začni používať úlohy v iCloude alebo v Yahoo! Zistil som, že stále viac ľudí používa Google tasks.

Google Tasks API vs. CaIDAV tasks API

Spravil som si malý prieskum, a zistil som že Google tasks API nie je rovnaký ako CaIDAV protokol, na rozdiel od iných poskytovateľov a teda nie je kompatibilný pre synchronizáciu úloh cez CaIDAV.

Určite ste si všimli, že úlohy sú v Googli vždy zobrazené v Gmaili namiesto Google kalendári, ktorý používa CalDAV API. Zatiaľ čo úlohy CaIDAV a schôdzky CaIDAV sú vždy rovnaké.

Jedna z výhod Google Tasks API je stromová štruktúra úloh. Môžete teda vytvárať jednotlivé úlohy, ktoré patria pod nadriadené úlohy.

Testovanie novej funkcie ECO.

Nedávno som dostal email od EVO, oznamujúci podporu Google úloh s EVO Collaborator for Outlook. Vtedy som tomu nevenoval veľkú pozornosť. Ale teraz sa pozrime na to ako to nadstaviť a vyskúšať, či EVO Collaborator for Outlook naozaj podporuje úlohy v Gmaili:

1. Stiahnite si najnovšiu verziu ECO z oficiálnych stránok EVO.
2. Nainštalujte ECO (ako administrátor).
   
3. Kliknite na nadstaviť profil v páse kariet EVO a vyplňte Gmail účet.
   
4. Kliknite na TEST a pokračujte v autorizácii Gmail OAuth.
   
5. Kolónka pre adresu úloh sa vyplní automaticky.
   
6. Vedľa adresy pre úlohy uvidíte ikonku zložky (pokiaľ máte nadstavených viac zložiek pre úlohy). Zvoľte zložku ktorú chcete použiť.
   
7. Kliknite uložiť.
8. Po dokončení synchronizácie uvidíte zoznam úloh v záložke úlohy.

Je dobre vidieť nové funkcie pridané do ECO, ale  nebol som si istý, či podrobné nastavenie úloh (označenie úloh ako dôležité v Outlooku a stromová štruktúra úloh v Google) funguje. Preto som napísal na podporu EVO a bolo mi povedané, že sa nemusím obávať, a že všetky metadáta sú pri synchronizácii prenášané.

Včera som nainštaloval novú verziu ECO kolegovi, ktorý hneď úlohy vyskúšal a bol nadšený, že všetko funguje ako má, a že úlohy sú synchronizované vo webovej verzii Gmailu a Outlooku.  

Chyba 2016 pri používaní Google Calendar Sync?

Chyba 2016 pri používaní Google Calendar Sync?

Tí z Vás, ktorí využívajú Google Calendar Sync sú určite od 8.januára veľmi prekvapený, prečo Google nečakane zrušil túto službu?

Ak používate klienta na telefóne, a máte verziu Google Apps for Bussiness, Education alebo Goverment, tak riešenie najdete jednoducho. Ale čo ostatný užívatelia, čo používajú Outlook? Všetko čo vidíme je hláška Chyba 2016!

Spravil som si malý prieskum a našiel som tri možné riešenia, ktoré sa pokúsim popísať.

1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 – 
   
   Možnosť vytvoriť až sto profilov, ktoré používajú službu CardDAV/CalDAV- to nieje len Google, ale tiež iCloud, Yahoo, SabreDAV, Zimbra,  OwnCloud a EVO Mail Server. Jediné, čo je nutné po inštalácii urobiť je zadať užívateľské meno a helso. Synchronizácia prebieha okamžite pri akejkoľvek zmene profilu, pri úpravách kontaktov, kalendárov a úloh. Taktiež každých 30 sekúnd dochádza k automatickej synchronizácii. Jedna z výhod je synchronizácia z cloudu do cloudu.
2. Bynari WebDAV Collaborator -$29- 
   
   Po nainštalovaní je nutné vyplniť desať kolóniek, pre každý profil, ktorý chceme pridať. Trošku zložité pre nastavenie. Neprišiel som na to, ako nastaviť synchronizácie. Výhodou je plán synchronizácie. Pokiaľ viete, čo presne chcete bude to pre vás určite dobré riešenie.
3. ICaI4OL 17 EUR- 
   
   Zložitejšie na nastavenie než Bynari. Rozhodne pokročilé a flexibilné riešenie, ale musíte poznať dosť veľa technických výrazov. Po pár minútach nadstavovania som to vzdal, pretože nie som žiadny IT odborník ale len obyčajný užívateľ.

Google nám to robí celkom dosť zložité, ak nechceme používať ich platené riešenie, ale nemusíme zúfať, stále existujú iné lacnejšie spôsoby ako dosiahnuť to čo chceme.
Nevzdávajte to.