utorok 5. apríla 2016

Synchronizácia Mac OS X serveru s Outlook kontaktmi a kalendárom

Synchronizácia Mac OS X serveru s Outlook kontaktmi a kalendárom

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, ako sa dajú synchronizovať Outlook kontakty a kalendáre s OS X serverom? “

Samozrejme že sa to dá!

Predstavte si  modelovú situáciu: Vás kamarát používa Mac OS X server a dá vám prístup k jeho CardDAV a CaIDAV, ale vy máte len Outlook 2010/2013/2016. Čo stým?
Prechádzal som si stránky EVO Collaborator for Outlook a našiel som novú aplikáciu ktorá je určená práve pre tieto situácie.

EVO Collaborator for Outlook som spomínal už v článku Synchronizácia Gmailových kontaktov a kalendárov s Outlookom.  Synchronizácia pre Mac OS X server je veľmi podobná, akurát musíte spraviť jeden krok navyše a to nastaviť šifrovanie v HTTPS a číslo portu.

Uveďme si príklad:

https://<servername>:8443/

alebo

https://<ip address>:8443/

Po kliknutí na Test a zobrazení správy o úspešnom spojení všetko funguje tak, ako iné profily v ECO. Teraz môžete synchronizovať vaše Outlook kontakty a úlohy s Mac OS X serverom.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?


CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Spravte si vlastný server s kalendárom a kontaktmi   


Mac OS je skvelý pre spravovanie vášho serveru. Čo ale v prípade že nemáte Mac server? Nevadí stále môžete spravovať váš DAV server pod Windowsom. Napríklad EVO Mail Server je jedna z optimálnych možností, ktorá je ľahko konfigurovateľná.  



sobota 2. apríla 2016

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Dostal som zaujímavú otázku, je možné synchronizovať Google úlohy s Outlookom? Odpovedal som začni používať úlohy v iCloude alebo v Yahoo! Zistil som, že stále viac ľudí používa Google tasks.

Google Tasks API vs. CaIDAV tasks API

Spravil som si malý prieskum, a zistil som že Google tasks API nie je rovnaký ako CaIDAV protokol, na rozdiel od iných poskytovateľov a teda nie je kompatibilný pre synchronizáciu úloh cez CaIDAV.


Určite ste si všimli, že úlohy sú v Googli vždy zobrazené v Gmaili namiesto Google kalendári, ktorý používa CalDAV API. Zatiaľ čo úlohy CaIDAV a schôdzky CaIDAV sú vždy rovnaké.


Jedna z výhod Google Tasks API je stromová štruktúra úloh. Môžete teda vytvárať jednotlivé úlohy, ktoré patria pod nadriadené úlohy.

Testovanie novej funkcie ECO.

Nedávno som dostal email od EVO, oznamujúci podporu Google úloh s EVO Collaborator for Outlook. Vtedy som tomu nevenoval veľkú pozornosť. Ale teraz sa pozrime na to ako to nadstaviť a vyskúšať, či EVO Collaborator for Outlook naozaj podporuje úlohy v Gmaili:
  1. Stiahnite si najnovšiu verziu ECO z oficiálnych stránok EVO.
  2. Nainštalujte ECO (ako administrátor).
  3. Kliknite na nadstaviť profil v páse kariet EVO a vyplňte Gmail účet.
  4. Kliknite na TEST a pokračujte v autorizácii Gmail OAuth.
  5. Kolónka pre adresu úloh sa vyplní automaticky.
  6. Vedľa adresy pre úlohy uvidíte ikonku zložky (pokiaľ máte nadstavených viac zložiek pre úlohy). Zvoľte zložku ktorú chcete použiť.
  7. Kliknite uložiť.
  8. Po dokončení synchronizácie uvidíte zoznam úloh v záložke úlohy.
Je dobre vidieť nové funkcie pridané do ECO, ale  nebol som si istý, či podrobné nastavenie úloh (označenie úloh ako dôležité v Outlooku a stromová štruktúra úloh v Google) funguje. Preto som napísal na podporu EVO a bolo mi povedané, že sa nemusím obávať, a že všetky metadáta sú pri synchronizácii prenášané.

Včera som nainštaloval novú verziu ECO kolegovi, ktorý hneď úlohy vyskúšal a bol nadšený, že všetko funguje ako má, a že úlohy sú synchronizované vo webovej verzii Gmailu a Outlooku.  

Alternatíva ku kalendáru Exchange Serveru pracujúcej na SabreDAV

Alternatíva ku kalendáru Exchange Serveru pracujúcej na SabreDAV

Ak chcete ušetriť vo firme na IT a neplatiť za drahý Exchange Server existuje mnoho lacnejších riešení pre správu emailov. Bohužiaľ neexistuje mnoho lacnejších systémov pre správu kontaktov a kalendárov. Je tu niekoľko možností postavených na SabreaDAV, ktoré môžete vyskúšať.


  1. Kolab
    Groupware vyzerá ako Unix, ktorý poskytuje emaily, kontakty a kalendáre. Je zadarmo a má dobré a aktívne fórum s podporou. Ak ste zvyknutý na Unix systém, vyskúšajte toto riešenie.
  2. ownCloud
    Multiplatformné riešenie pre kontakty, kalendáre a úlohy a webdav server. Taktiež je poskytovaný zadarmo na licencii AGPLv3. Mnoho používateľov volí toto riešenie pre použitie doma ale aj v kancelárii. Je to dobrá voľba, pokiaľ už máte iné riešenie pre emaily.
  3. Baikal
    CardDAV/CaIDAV server beží na Apache2 s prostredím PHP. Rovnako ako Owncloud je zadarmo a je vhodný pokiaľ už máte vyriešené emaily.

Uvedené systémy sú systémy, ktoré bežia na serveroch. Ďalej ale potrebujete systém ktorý beží na užívateľskom počítači. Existuje mnoho riešení z ktorých si môžete vybrať. Väčšina potrebuje mnoho krokov na nastavenie. Jedným z dobrých klientov je EVO Collaborator for Outlook. Je kompatibilný s mnohými verejnými službami pre kontakty, kalendáre a úlohy, ako iCloud, Gmail, Yahoo!, fruux. Naviac mnoho firemných riešení je taktiež podporovaných, napríklad OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server a mnoho ďalších.





Synchronizácia Outlook a one.com?

Synchronizácia Outlook a one.com?

One.com je obľúbený európsky poskytovateľ cloudových služieb, ktorý poskytuje email, kalendár, kontakty a úlohy. Užívatelia majú bohužiaľ problémy so synchronizáciou kalendárov a úloh s Outlookom. Hlavným dôvodom je, že Outlook neposkytuje CaIDAV a CardDAV protokol , a to aj v poslednej verzii Outlook 2016.
Našťastie existuje synchronizačná aplikácia EVO Collaborator for Outlook, ktorá je kompatibilná so službami one.com. Nastavenie a použitie je jednoduché – len päť krokov pre nastavenie synchronizácie.

  1. Stiahnite a nainštalujte ECO
  2. Kliknite na Nastaviť profil
  3. Zvoľte Profile #18.
  4. Zadajte vaše užívateľské meno a heslo.
  5. Kliknite na Test, a potom na Uložiť.

Pokiaľ chcete synchronizovať ďalší účet, stačí zvoliť jeden z prázdnych profilov pod profilom 18. Stačí skopírovať nasledujúcu adresu do položky Doména:

https://caldav.one.com/principals/

Zistil som , že one.com plánuje poskytovať službu CardDAV, ale zatiaľ nie je známe kedy.

pondelok 29. februára 2016

Ako na synchronizáciu Google kontaktov a kalendárov s Outlookom 2016?

Ako na synchronizáciu Google kontaktov a kalendárov s Outlookom 2016?

Dlho očakávaná verzia windows 10 bola vydaná 29. Júla 2015. Tri mesiace potom 22. októbra bol vydaný Microsoft Outlook. Veľa užívateľov očakávalo funkciu na synchronizáciu medzi Google kalendárom (CardDAV a CaIDAV) a Outlookom. Microsoft nás bohužiaľ sklamal.



Microsoft má svoje dôvody pre nezahrnutie funkcie CardDAV a CaIDAV. Ale mnoho užívateľov po celom svete potrebuje synchronizovať svoje kontakty, kalendáre a úlohy medzi Google, iCloud, Yahoo, Outlook.com, Outlook 2016 a mnoho ďalších.




Vývojári aplikácii gSyncit a EVO Collaborator for Outlook boli pripravený na nový Outlook 2016 a Windows 10. Zatiaľ čo gSyncit vydalo verziu 4.0 minulý august, EVO Collaborator for Outlook strávilo rok testovaním kompatibility s rôznymi cloudovými a firemnými platformami. EVO ohlásil verziu 2.0 s príchodom Outlook 2016 s jednoduchým použitím a nadstavením.

Pokiaľ ste nepoužívali ECO, skúste sa pozrieť na predchádzajúce články o nadstavení a synchronizácii kontaktov, kalendárov a úloh, od rôznych poskytovateľom s Outlookom. Postup nadstavenia je vždy rovnaký a je jednoduchý.

nedeľa 28. februára 2016

Chyba 2016 pri používaní Google Calendar Sync?

Chyba 2016 pri používaní Google Calendar Sync?

Tí z Vás, ktorí využívajú Google Calendar Sync sú určite od 8.januára veľmi prekvapený, prečo Google nečakane zrušil túto službu?

Ak používate klienta na telefóne, a máte verziu Google Apps for Bussiness, Education alebo Goverment, tak riešenie najdete jednoducho. Ale čo ostatný užívatelia, čo používajú Outlook? Všetko čo vidíme je hláška Chyba 2016!

Spravil som si malý prieskum a našiel som tri možné riešenia, ktoré sa pokúsim popísať.

  1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 – 
    Možnosť vytvoriť až sto profilov, ktoré používajú službu CardDAV/CalDAV- to nieje len Google, ale tiež iCloud, Yahoo, SabreDAV, Zimbra,  OwnCloud a EVO Mail Server. Jediné, čo je nutné po inštalácii urobiť je zadať užívateľské meno a helso. Synchronizácia prebieha okamžite pri akejkoľvek zmene profilu, pri úpravách kontaktov, kalendárov a úloh. Taktiež každých 30 sekúnd dochádza k automatickej synchronizácii. Jedna z výhod je synchronizácia z cloudu do cloudu.
  2. Bynari WebDAV Collaborator -$29- 
    Po nainštalovaní je nutné vyplniť desať kolóniek, pre každý profil, ktorý chceme pridať. Trošku zložité pre nastavenie. Neprišiel som na to, ako nastaviť synchronizácie. Výhodou je plán synchronizácie. Pokiaľ viete, čo presne chcete bude to pre vás určite dobré riešenie.
  3. ICaI4OL 17 EUR- 
    Zložitejšie na nastavenie než Bynari. Rozhodne pokročilé a flexibilné riešenie, ale musíte poznať dosť veľa technických výrazov. Po pár minútach nadstavovania som to vzdal, pretože nie som žiadny IT odborník ale len obyčajný užívateľ.

Google nám to robí celkom dosť zložité, ak nechceme používať ich platené riešenie, ale nemusíme zúfať, stále existujú iné lacnejšie spôsoby ako dosiahnuť to čo chceme.
Nevzdávajte to.