Synchronizácia kontaktov a kalendárov Android s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal “Mám Samsung Galaxy S8, ale neviem synchronizovať moje Android kontakty a kalendáre s Outlookom na mojom počítači“. Čo stým? Áno dá sa to!

Synchronizácia kontaktov a kalendárov Android s Outlookom

V Android telefónoch, či už sa jedná od Huawei (P40,P30), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy S10,S20,S21) alebo iný smartphone, máte možnosť nadstaviť Gmailový účet, ktorý podporuje službu CarDAV/CaIDAV. Teraz už stačí nejaká aplikácia, ktorá bude fungovať podobne ako fungoval Google Apps Sync for Microsoft Outlook alebo Google Calendar Sync.

Čo sa stalo?

Od 8.1.2014 bola ukončená služba synchronizácie Gmail účtu s Outlookom, ktorú poskytoval Google zdarma. Dostupná je už len pre platiacich zákazníkov Google Apps.

ECO je plugin pre Outlook s podporou CardDAV a CaIDAV

EVO Collaborator for Outlook a Outlook spolu zaisťujú obojsmernú synchronizáciu vášho Gmail účtu s Outlookom. Zmeny vykonané vo vašom Gmail účte sa automaticky prenesú na váš telefón s Androidom.

Čo je CardDAV a CaIDAV

CarDAV aCaIDAV sú štandardné API protokoly navrhnuté organizáciou IETF a špecifikované ako RFC. Jedná sa štandard pre zdieľanie kontaktov a kalendárov. Google používa tieto API protokoly pre správu svojich kalendárov a kontaktov a ich zákazníci ich taktiež môžu využiť.

Ako na to?

S aplikáciou ECO je to jednoduché:

Stiahnite si EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ako administrátor
Spustite Outlook a kliknite na zložku EVO v hornom paneli. Kliknite na Nastaviť profil

 

Zvoľte Profile #6. Zadajte vašu emailovú adresu zaregistrovanú na Gmaili do kolónky Emailová adresa alebo užívateľské meno a kliknite na TEST pre pokračovanie cez Google OAuth 2.0




 

Po dokončení bude váš Android automaticky synchronizovaný s vašim Outlookom.

Program sa pokúša získať prístup k informáciám o e-mailovej adrese uloženým v programe Outlook

Táto chybová správa sa môže objaviť v Outlooku, ak používate iný synchronizačný plugin pre Outlook, čo znamená, že plugin nemôže obísť bezpečnostné kontroly Outlooku a to je naozaj nepríjemné a znemožňuje použitie, našťastie v ECO taký problém nie je.

Importujte ICS z Kalendára Google

Niektoré weby tiež odporúčajú exportovať ICS URL kalendára z Google kalendára a prihlásiť sa do Outlooku, neodporúčam to, pretože je to len jeden spôsob, takže v Outlooku nemožno udalosť upraviť v Google kalendári.

Postavte si svoj vlastný cloud!

Gmail je výborným riešením pre jednotlivca, ale nie je moc vhodný pre firmy, kde je potrebné narábať s veľa užívateľmi a informáciami. Prečo si nevytvoriť vlastné riešenie?

EVO Mail Server

Stiahnite a nainštalujte si EVO Mail server s prídavkom pre CardDAV a CaIDAV (ECA). Potom môžete všetky vaše firemné kontakty, kalendáre a úlohy synchronizovať s Outlookom. Jedná sa o jedno z dobrých riešení.

01/08/2023

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal dá sa synchronizovať Gmail a kalendár s Outlookom?

Samozrejme, dá sa to! V tomto článku si ukážeme ako nato!

Synchronizujeme Google Kalendár a Outlook

Stačí chvíľu poGoogliť a nájdeme aplikáciu Google Apps Sync for Microsoft Outlook, bohužiaľ táto aplikácia ma veľké nástrojové obmedzenia:

„Google poskytuje Google Apps Sync len pre platiacich zákazníkov Google Apps a pre bežné Gmail účty sa táto aplikácia nedá použiť.“

A čo ak chceme synchronizovať Outlook s Gmail kontaktmi a kalendárom? Pre Google a Microsoft je to jedna zo služieb na ktorej zarábajú. Je možné spraviť to tak aby sme za to museli platiť?

Pozrime sa na riešenie od inej firmy, a tým je plugin EVO Collaborator pre Microsoft Outlook, ktorý podporuje CardDAV a CalDAV.

Tento plugin má veľkosť len 7.3MB. Pomocou ECO pluginom môžeme jednoducho obojsmerne synchronizovať kontakty a kalendáre medzi Outlookom a Gmailom, pomocou CardDAV a CalDAV technológie. 

Čo je CardDAV aCalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Ako synchronizovať Google kalendár s Outlookom

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Synchronizácia S EVO Collaborator for Outlook pluginom je veľmy jednoduchá:

1. Stiahnite si S ECO z oficiálnych stránok (nainštalujte ho ako administrátor)
2. Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom panely (príkazový panel v Outlook 2007 a pás kariet v Outlook 2010, 2013 a 2016).
3. Kliknite na Configure profile(s) a zvoľte šiesty profil (Gmail) na ľavom paneli. Do kolónky Full e-mail address or username zadajte vašu Gmailovú adresu a kliknite na tlačítko TEST.
   
4. Pretože Gmail používa na autorizáciu užívateľov metódu OAUTH, zobrazí sa okno pre potvrdenie vášho užívateľského mena a hesla. V otvorenom okne kliknite na tlačítko na prihlásenie a pokračujte.
   
5. Po dokončení kliknite na Apply, a potom na Quit. Odteraz sa vaše novo pridané kontakty a udalosti v kalendári budú automaticky synchronizovať z Gmailu do Outlooku a opačne. Taktiež všetky zmeny vykonané v Android aplikácii sa prejavia v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je bežne používaný protokol a okrem už spomenutého funguje aj s ďalšími aplikáciami a službami a poskytovateľmi, ktorý používajú CardDAV a CalDAV.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Je bezpečné ukladať všetko do cloudu?

EVO emailový server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.

20/12/2017

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Pozrime sa na nasledujúcu situáciu:

„Chceli by ste mať synchronizovaný váš Google kalendár s firemným Exchange kalendárom pre jednoduchšie spravovanie jedného kalendára namiesto dvoch. “

Znie to síce jednoducho, ale je to zložitejšie, pretože kalendár služby Exchange a Google kalendár používajú odlišný protokol na rozdiel od štandardu CaIDAV.

Existuje niekoľko aplikácii tretích strán pre Outlook, ktoré nám tento problém vyriešia a pomôžu synchronizovať oba kalendáre do jedného kalendáru v Outlooku.

Pozrime sa nasledujúce riešenie od tretej strany – EVO Collaborator for Outlook je plugin do Outlook pre správu CardDAV a CaIDAV.

Veľkosť inštalačného súboru ECO je len 7.6MB. Po inštalácii a nastavení môžete v Outlooku synchronizovať kontakty a kalendáre z vášho Exchange a Google účtu, pomocou protokolu CarDAV a CaIDAV. A to obojsmerne.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?

CardDAV a CaIDAV sú štandardné protokoly, pre kontakty a kalendáre. Google a mnoho ďalších poskytovateľov používa tieto protokoly pre spravovanie užívateľských informácii.

Ako nastaviť synchronizáciu Google kalendára s účtom na Exchange serveri?

Pomocou ECO je to to veľmi jednoduché:

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Predpokladám, že už máte nastavený váš Exchange účet, ktorý používa predvolené zložky Outlooku pre ukladanie emailov, kalendárov, kontaktov a úloh. 

Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok EVO. (inštalujte ako administrátor)
Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom paneli (v Outlook 2007 sa nazýva panel príkazov, ktorý sa najnovšie volá pás kariet v Outlooku 2010,2013 a 2016).

 

Kliknite a Nastaviť profil a zvoľte Profile #6. Zadajte vašu emailovú adresu pre účet Google do políčka Emailová adresa, alebo užívateľské meno. 

V položke Možnosti synchronizácie nastavíte zložky pre kontakty , kalendáre a úlohy. Zvoľte vaše prednastavené zložky Outlooku, rovnaké ako sú používané pre váš Exchange účet.
Kliknite na tlačítko TEST. Zobrazí sa okno s autorizáciou OUATH pre prihlásenie do Google. Prihláste sa a pokračujte. 

Po dokončení kliknite na Uložiť, pre uloženie zmien. Potom kliknite na Storno pre zatvorenie okna s nastavením. Novo pridané kontakty, kalendáre a úlohy sa budú odteraz automaticky synchronizovať s Google obojsmerne.

A dobrá správa nakoniec – koncom roku 2015 Microsoft presmeruje Outlook.com na Office 365 a všetky vaše účty na Outlook.com sú zároveň účty serveru Exchange. Teda, ak máte účet na Office 365, Hotmail alebo Outlook.com môžete použiť aplikáciu Outlook pre synchronizáciu kontaktov, kalendárov a úloh medzi Gmailom a účtom Exchange.

14/11/2017

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Veľa mojich známych používa Synology server a hľadali riešenie ako prepojiť Synology DSM server so službou CaIDAV v Microsoft Outlook? Od kolegov som počul, že podobné NAS servery sú populárne v malých firmách, ktoré nemajú žiadnych IT správcov a všetko si riešia sami. A prečo veľa ľudí hľadá prepojenie s Outlookom? Asi preto, že Google Calendar Sync bola ukončená a všetci predchádzajúci užívatelia musia nájsť nové riešenie.

Spýtal som sa môjho známeho, ktorý pracuje vo firme EVO, ktorá vyvíja EVO Collaborator for Outlook, ktorý slúži k synchronizácii Outlooku. Po pár restoch sa mu podarilo prepojiť Outlook so Synology. Ak sa pokúšate o niečo podobne, pozrite sa na to ako to spravil on.

Než začneme:

1. Pre nastavenie WebDAV na Synology serveri postupujte podľa tohto návodu
   
2. CardDAV bohužiaľ nie je v súčasnej verzii Synology k dispozícii, preto musíme nainštalovať inú aplikáciu.
3. Pre nainštalovanie a nastavenie iného riešenia pre CardDAV na Synology DSM postupujte podľa
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CaIDAV na Synology DSM pre prístup s Outlookom:

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

1. Najskôr nastavte Synology DSM server podľa odkazu uvedeného vyššie.
2. Stiahnite EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ho.
3. Spustite Microsoft Outlook a kliknite na Configure Profile(s) v ľavom hornom rohu v Outlooku.
4. Nájdite prázdny profil, pravdepodobne to bude  Profile 21 – not configured
5. Prvú položku Hostname  (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL môžete nechať prázdnu.
6. Vyplňte adresu vášho kalendáru do kolónky
   Contact URL:
   https://server.domain.com:8443/addressbooks/users/tim.cash/addressbook/
   Calendar URL:
   https://server.domain.com:5006/web/calendar/work/
7. Zadajte vašu emailovú adresu do Full e-mail address or Username a vaše heslo do Password.
8. Kliknite na TEST, a potom na Apply v spodnej časti okna.
9. Zavrite okno Configure Profile(s) a synchronizácia sa automaticky spustí za pár sekúnd.

6/11/2017

Synchronizácia Toodledo a Outlook?

V posledných rokoch sa Toodledo stal veľmi populárnou službou pre správu úloh. Jeho odlišný prístup oproti Google Tasks, Yahoo! Tasks a iCloud Reminder umožňuje Toodledo organizovať úlohy podľa typu ako napríklad životné ciele, zložky, poloha, GTD, podúlohy. Predovšetkým zástanci GTD si obľúbili Toodledo pre správu úloh a nemusia sa báť že by na niečo zabudli.

Každá úloha môže byť zahrnutá v niekoľkých kategóriách a prepojená s ďalšími úlohami. Toto je možné v platenej verzii aj neplatenej verzii Toodledo.
Toodledo má vlastné webové rozhranie a tiež aplikácie pre iPhone a Android. Taktiež niektoré aplikácie tretích strán podporujú prístup k Toodledo a to pre čítanie a zápis, sú ale aj také ktoré umožňujú len čítanie. Dosť dlhú dobu sa hovorilo o nejakom plugine pre Toodledo a Outlook. Ešte než som sa pustil do testovania rôznych pluginov, prišiel mi newsletter od EVO o novo pridanej podpore Toodledo. Začnime s EVO Collaborator for Outlook, ktorý som si kúpil pred nejakou dobou.

Synchronizácia Toodledo a Outlook?

Ako nastavím EVO Collabrorator for Outlook pre synchronizáciu s Toodledo?

1. Kliknite na nastaviť profil
2. Zvoľte Profile 12 – Not configured
3. Kliknite na TEST
4. Zobrazí sa prihlasovacie okno do Toodledo, kde stačí zadať vaše užívateľské meno a heslo
5. Kliknite na Authorize
6. Po prihlásení zavrite okno
7. Zobrazí sa okno o úspešnom pripojení

Po úspešnom pripojení s účtom Toodledo skúsime, či synchronizácia funguje.

1. Vo webovom rozhraní Toodledo vytvorte novú úlohu.
2. Zmeňte vlastnosti úlohy, napríklad zložka, kontext, cieľ, poloha, stav, priorita, tagy.
3. Po synchronizácii s Outlookom sa pozrite do vlastností tejto úlohy.
4. Pozrite sa na jednotlivé symboly v položke kategórie. Tie odpovedajú vlastnostiam, ktoré ste zmenili na webovom rozhraní.
5. Taktiež skúste zmeniť vlastnosti úloh v Outlooku, napríklad názov položky v kategórii. Potom skontrolujte na webovom rozhraní, či synchronizácia prebehla úspešne.

EVO Collaborator for Outlook ma dobre spracované prepojenie Toodledo s Outlookom a je určite užitočný pre užívateľov, ktorý používajú Toodledo a Outlook.

1/11/2017

Ako synchronizovať OwnCloud kalendáre a kontakty s Outlookom?

Jeden môj kamarát používa ownCloud CardDAV/CaIDAV službu. Vadí mu, ale že neexistuje žiadny plug-in na importovanie Owncloudových kontaktov a kalendárov do Outlooku.

Snažil som sa mu pomôcť, a zistil som že EVO Collaborator for Outlook funguje perfektne.

Všetko čo som musel urobiť, bolo toto:

1. Nastaviť Server URL:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
2. Zadať meno a heslo

Potom, čo korektne vyplníte formulár, je synchronizácia úplne jednoduchá.
CardDAV a CaIDAV podporuje okrem Owncloud platformy taktiež EVO Mail server.

9/10/2017

Synchronizácia Mac OS X serveru s Outlook kontaktmi a kalendárom

Synchronizácia Mac OS X serveru s Outlook kontaktmi a kalendárom

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, ako sa dajú synchronizovať Outlook kontakty a kalendáre s OS X serverom? “

Samozrejme že sa to dá!

Predstavte si  modelovú situáciu: Vás kamarát používa Mac OS X server a dá vám prístup k jeho CardDAV a CaIDAV, ale vy máte len Outlook 2010/2013/2016. Čo stým?
Prechádzal som si stránky EVO Collaborator for Outlook a našiel som novú aplikáciu ktorá je určená práve pre tieto situácie.

EVO Collaborator for Outlook som spomínal už v článku Synchronizácia Gmailových kontaktov a kalendárov s Outlookom.  Synchronizácia pre Mac OS X server je veľmi podobná, akurát musíte spraviť jeden krok navyše a to nastaviť šifrovanie v HTTPS a číslo portu.

Uveďme si príklad:

https://<servername>:8443/

alebo

https://<ip address>:8443/

Po kliknutí na Test a zobrazení správy o úspešnom spojení všetko funguje tak, ako iné profily v ECO. Teraz môžete synchronizovať vaše Outlook kontakty a úlohy s Mac OS X serverom.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Spravte si vlastný server s kalendárom a kontaktmi   

Mac OS je skvelý pre spravovanie vášho serveru. Čo ale v prípade že nemáte Mac server? Nevadí stále môžete spravovať váš DAV server pod Windowsom. Napríklad EVO Mail Server je jedna z optimálnych možností, ktorá je ľahko konfigurovateľná.  

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Dostal som zaujímavú otázku, je možné synchronizovať Google úlohy s Outlookom? Odpovedal som začni používať úlohy v iCloude alebo v Yahoo! Zistil som, že stále viac ľudí používa Google tasks.

Google Tasks API vs. CaIDAV tasks API

Spravil som si malý prieskum, a zistil som že Google tasks API nie je rovnaký ako CaIDAV protokol, na rozdiel od iných poskytovateľov a teda nie je kompatibilný pre synchronizáciu úloh cez CaIDAV.

Určite ste si všimli, že úlohy sú v Googli vždy zobrazené v Gmaili namiesto Google kalendári, ktorý používa CalDAV API. Zatiaľ čo úlohy CaIDAV a schôdzky CaIDAV sú vždy rovnaké.

Jedna z výhod Google Tasks API je stromová štruktúra úloh. Môžete teda vytvárať jednotlivé úlohy, ktoré patria pod nadriadené úlohy.

Testovanie novej funkcie ECO.

Nedávno som dostal email od EVO, oznamujúci podporu Google úloh s EVO Collaborator for Outlook. Vtedy som tomu nevenoval veľkú pozornosť. Ale teraz sa pozrime na to ako to nadstaviť a vyskúšať, či EVO Collaborator for Outlook naozaj podporuje úlohy v Gmaili:

1. Stiahnite si najnovšiu verziu ECO z oficiálnych stránok EVO.
2. Nainštalujte ECO (ako administrátor).
   
3. Kliknite na nadstaviť profil v páse kariet EVO a vyplňte Gmail účet.
   
4. Kliknite na TEST a pokračujte v autorizácii Gmail OAuth.
   
5. Kolónka pre adresu úloh sa vyplní automaticky.
   
6. Vedľa adresy pre úlohy uvidíte ikonku zložky (pokiaľ máte nadstavených viac zložiek pre úlohy). Zvoľte zložku ktorú chcete použiť.
   
7. Kliknite uložiť.
8. Po dokončení synchronizácie uvidíte zoznam úloh v záložke úlohy.

Je dobre vidieť nové funkcie pridané do ECO, ale  nebol som si istý, či podrobné nastavenie úloh (označenie úloh ako dôležité v Outlooku a stromová štruktúra úloh v Google) funguje. Preto som napísal na podporu EVO a bolo mi povedané, že sa nemusím obávať, a že všetky metadáta sú pri synchronizácii prenášané.

Včera som nainštaloval novú verziu ECO kolegovi, ktorý hneď úlohy vyskúšal a bol nadšený, že všetko funguje ako má, a že úlohy sú synchronizované vo webovej verzii Gmailu a Outlooku.  

Alternatíva ku kalendáru Exchange Serveru pracujúcej na SabreDAV

Alternatíva ku kalendáru Exchange Serveru pracujúcej na SabreDAV

Ak chcete ušetriť vo firme na IT a neplatiť za drahý Exchange Server existuje mnoho lacnejších riešení pre správu emailov. Bohužiaľ neexistuje mnoho lacnejších systémov pre správu kontaktov a kalendárov. Je tu niekoľko možností postavených na SabreaDAV, ktoré môžete vyskúšať.

1. Kolab - 
   
   Groupware vyzerá ako Unix, ktorý poskytuje emaily, kontakty a kalendáre. Je zadarmo a má dobré a aktívne fórum s podporou. Ak ste zvyknutý na Unix systém, vyskúšajte toto riešenie.
   
2. ownCloud - 
   
   Multiplatformné riešenie pre kontakty, kalendáre a úlohy a webdav server. Taktiež je poskytovaný zadarmo na licencii AGPLv3. Mnoho používateľov volí toto riešenie pre použitie doma ale aj v kancelárii. Je to dobrá voľba, pokiaľ už máte iné riešenie pre emaily.
3. Baikal - 
   

   

   CardDAV/CaIDAV server beží na Apache2 s prostredím PHP. Rovnako ako Owncloud je zadarmo a je vhodný pokiaľ už máte vyriešené emaily.

Uvedené systémy sú systémy, ktoré bežia na serveroch. Ďalej ale potrebujete systém ktorý beží na užívateľskom počítači. Existuje mnoho riešení z ktorých si môžete vybrať. Väčšina potrebuje mnoho krokov na nastavenie. Jedným z dobrých klientov je EVO Collaborator for Outlook. Je kompatibilný s mnohými verejnými službami pre kontakty, kalendáre a úlohy, ako iCloud, Gmail, Yahoo!, fruux. Naviac mnoho firemných riešení je taktiež podporovaných, napríklad OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server a mnoho ďalších.

Synchronizácia Outlook a one.com?

Synchronizácia Outlook a one.com?

One.com je obľúbený európsky poskytovateľ cloudových služieb, ktorý poskytuje email, kalendár, kontakty a úlohy. Užívatelia majú bohužiaľ problémy so synchronizáciou kalendárov a úloh s Outlookom. Hlavným dôvodom je, že Outlook neposkytuje CaIDAV a CardDAV protokol , a to aj v poslednej verzii Outlook 2016.

Našťastie existuje synchronizačná aplikácia EVO Collaborator for Outlook, ktorá je kompatibilná so službami one.com. Nastavenie a použitie je jednoduché – len päť krokov pre nastavenie synchronizácie.

1. Stiahnite a nainštalujte ECO
2. Kliknite na Nastaviť profil
3. Zvoľte Profile #18.
4. Zadajte vaše užívateľské meno a heslo.
5. Kliknite na Test, a potom na Uložiť.

Pokiaľ chcete synchronizovať ďalší účet, stačí zvoliť jeden z prázdnych profilov pod profilom 18. Stačí skopírovať nasledujúcu adresu do položky Doména:

https://caldav.one.com/principals/

Zistil som , že one.com plánuje poskytovať službu CardDAV, ale zatiaľ nie je známe kedy.