Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal dá sa synchronizovať Gmail a kalendár s Outlookom?

Samozrejme, dá sa to! V tomto článku si ukážeme ako nato!

Synchronizujeme Google Kalendár a Outlook

Stačí chvíľu poGoogliť a nájdeme aplikáciu Google Apps Sync for Microsoft Outlook, bohužiaľ táto aplikácia ma veľké nástrojové obmedzenia:

„Google poskytuje Google Apps Sync len pre platiacich zákazníkov Google Apps a pre bežné Gmail účty sa táto aplikácia nedá použiť.“

A čo ak chceme synchronizovať Outlook s Gmail kontaktmi a kalendárom? Pre Google a Microsoft je to jedna zo služieb na ktorej zarábajú. Je možné spraviť to tak aby sme za to museli platiť?

Pozrime sa na riešenie od inej firmy, a tým je plugin EVO Collaborator pre Microsoft Outlook, ktorý podporuje CardDAV a CalDAV.

Tento plugin má veľkosť len 7.3MB. Pomocou ECO pluginom môžeme jednoducho obojsmerne synchronizovať kontakty a kalendáre medzi Outlookom a Gmailom, pomocou CardDAV a CalDAV technológie. 

Čo je CardDAV aCalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Ako synchronizovať Google kalendár s Outlookom

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Synchronizácia S EVO Collaborator for Outlook pluginom je veľmy jednoduchá:

1. Stiahnite si S ECO z oficiálnych stránok (nainštalujte ho ako administrátor)
2. Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom panely (príkazový panel v Outlook 2007 a pás kariet v Outlook 2010, 2013 a 2016).
3. Kliknite na Configure profile(s) a zvoľte šiesty profil (Gmail) na ľavom paneli. Do kolónky Full e-mail address or username zadajte vašu Gmailovú adresu a kliknite na tlačítko TEST.
   
4. Pretože Gmail používa na autorizáciu užívateľov metódu OAUTH, zobrazí sa okno pre potvrdenie vášho užívateľského mena a hesla. V otvorenom okne kliknite na tlačítko na prihlásenie a pokračujte.
   
5. Po dokončení kliknite na Apply, a potom na Quit. Odteraz sa vaše novo pridané kontakty a udalosti v kalendári budú automaticky synchronizovať z Gmailu do Outlooku a opačne. Taktiež všetky zmeny vykonané v Android aplikácii sa prejavia v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je bežne používaný protokol a okrem už spomenutého funguje aj s ďalšími aplikáciami a službami a poskytovateľmi, ktorý používajú CardDAV a CalDAV.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Je bezpečné ukladať všetko do cloudu?

EVO emailový server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.

20/12/2017

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Pozrime sa na nasledujúcu situáciu:

„Chceli by ste mať synchronizovaný váš Google kalendár s firemným Exchange kalendárom pre jednoduchšie spravovanie jedného kalendára namiesto dvoch. “

Znie to síce jednoducho, ale je to zložitejšie, pretože kalendár služby Exchange a Google kalendár používajú odlišný protokol na rozdiel od štandardu CaIDAV.

Existuje niekoľko aplikácii tretích strán pre Outlook, ktoré nám tento problém vyriešia a pomôžu synchronizovať oba kalendáre do jedného kalendáru v Outlooku.

Pozrime sa nasledujúce riešenie od tretej strany – EVO Collaborator for Outlook je plugin do Outlook pre správu CardDAV a CaIDAV.

Veľkosť inštalačného súboru ECO je len 7.6MB. Po inštalácii a nastavení môžete v Outlooku synchronizovať kontakty a kalendáre z vášho Exchange a Google účtu, pomocou protokolu CarDAV a CaIDAV. A to obojsmerne.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?

CardDAV a CaIDAV sú štandardné protokoly, pre kontakty a kalendáre. Google a mnoho ďalších poskytovateľov používa tieto protokoly pre spravovanie užívateľských informácii.

Ako nastaviť synchronizáciu Google kalendára s účtom na Exchange serveri?

Pomocou ECO je to to veľmi jednoduché:

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Predpokladám, že už máte nastavený váš Exchange účet, ktorý používa predvolené zložky Outlooku pre ukladanie emailov, kalendárov, kontaktov a úloh. 

Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok EVO. (inštalujte ako administrátor)
Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom paneli (v Outlook 2007 sa nazýva panel príkazov, ktorý sa najnovšie volá pás kariet v Outlooku 2010,2013 a 2016).

 

Kliknite a Nastaviť profil a zvoľte Profile #6. Zadajte vašu emailovú adresu pre účet Google do políčka Emailová adresa, alebo užívateľské meno. 

V položke Možnosti synchronizácie nastavíte zložky pre kontakty , kalendáre a úlohy. Zvoľte vaše prednastavené zložky Outlooku, rovnaké ako sú používané pre váš Exchange účet.
Kliknite na tlačítko TEST. Zobrazí sa okno s autorizáciou OUATH pre prihlásenie do Google. Prihláste sa a pokračujte. 

Po dokončení kliknite na Uložiť, pre uloženie zmien. Potom kliknite na Storno pre zatvorenie okna s nastavením. Novo pridané kontakty, kalendáre a úlohy sa budú odteraz automaticky synchronizovať s Google obojsmerne.

A dobrá správa nakoniec – koncom roku 2015 Microsoft presmeruje Outlook.com na Office 365 a všetky vaše účty na Outlook.com sú zároveň účty serveru Exchange. Teda, ak máte účet na Office 365, Hotmail alebo Outlook.com môžete použiť aplikáciu Outlook pre synchronizáciu kontaktov, kalendárov a úloh medzi Gmailom a účtom Exchange.

14/11/2017

Synchronizácia Mac OS X serveru s Outlook kontaktmi a kalendárom

Synchronizácia Mac OS X serveru s Outlook kontaktmi a kalendárom

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, ako sa dajú synchronizovať Outlook kontakty a kalendáre s OS X serverom? “

Samozrejme že sa to dá!

Predstavte si  modelovú situáciu: Vás kamarát používa Mac OS X server a dá vám prístup k jeho CardDAV a CaIDAV, ale vy máte len Outlook 2010/2013/2016. Čo stým?
Prechádzal som si stránky EVO Collaborator for Outlook a našiel som novú aplikáciu ktorá je určená práve pre tieto situácie.

EVO Collaborator for Outlook som spomínal už v článku Synchronizácia Gmailových kontaktov a kalendárov s Outlookom.  Synchronizácia pre Mac OS X server je veľmi podobná, akurát musíte spraviť jeden krok navyše a to nastaviť šifrovanie v HTTPS a číslo portu.

Uveďme si príklad:

https://<servername>:8443/

alebo

https://<ip address>:8443/

Po kliknutí na Test a zobrazení správy o úspešnom spojení všetko funguje tak, ako iné profily v ECO. Teraz môžete synchronizovať vaše Outlook kontakty a úlohy s Mac OS X serverom.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Spravte si vlastný server s kalendárom a kontaktmi   

Mac OS je skvelý pre spravovanie vášho serveru. Čo ale v prípade že nemáte Mac server? Nevadí stále môžete spravovať váš DAV server pod Windowsom. Napríklad EVO Mail Server je jedna z optimálnych možností, ktorá je ľahko konfigurovateľná.  

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Dostal som zaujímavú otázku, je možné synchronizovať Google úlohy s Outlookom? Odpovedal som začni používať úlohy v iCloude alebo v Yahoo! Zistil som, že stále viac ľudí používa Google tasks.

Google Tasks API vs. CaIDAV tasks API

Spravil som si malý prieskum, a zistil som že Google tasks API nie je rovnaký ako CaIDAV protokol, na rozdiel od iných poskytovateľov a teda nie je kompatibilný pre synchronizáciu úloh cez CaIDAV.

Určite ste si všimli, že úlohy sú v Googli vždy zobrazené v Gmaili namiesto Google kalendári, ktorý používa CalDAV API. Zatiaľ čo úlohy CaIDAV a schôdzky CaIDAV sú vždy rovnaké.

Jedna z výhod Google Tasks API je stromová štruktúra úloh. Môžete teda vytvárať jednotlivé úlohy, ktoré patria pod nadriadené úlohy.

Testovanie novej funkcie ECO.

Nedávno som dostal email od EVO, oznamujúci podporu Google úloh s EVO Collaborator for Outlook. Vtedy som tomu nevenoval veľkú pozornosť. Ale teraz sa pozrime na to ako to nadstaviť a vyskúšať, či EVO Collaborator for Outlook naozaj podporuje úlohy v Gmaili:

1. Stiahnite si najnovšiu verziu ECO z oficiálnych stránok EVO.
2. Nainštalujte ECO (ako administrátor).
   
3. Kliknite na nadstaviť profil v páse kariet EVO a vyplňte Gmail účet.
   
4. Kliknite na TEST a pokračujte v autorizácii Gmail OAuth.
   
5. Kolónka pre adresu úloh sa vyplní automaticky.
   
6. Vedľa adresy pre úlohy uvidíte ikonku zložky (pokiaľ máte nadstavených viac zložiek pre úlohy). Zvoľte zložku ktorú chcete použiť.
   
7. Kliknite uložiť.
8. Po dokončení synchronizácie uvidíte zoznam úloh v záložke úlohy.

Je dobre vidieť nové funkcie pridané do ECO, ale  nebol som si istý, či podrobné nastavenie úloh (označenie úloh ako dôležité v Outlooku a stromová štruktúra úloh v Google) funguje. Preto som napísal na podporu EVO a bolo mi povedané, že sa nemusím obávať, a že všetky metadáta sú pri synchronizácii prenášané.

Včera som nainštaloval novú verziu ECO kolegovi, ktorý hneď úlohy vyskúšal a bol nadšený, že všetko funguje ako má, a že úlohy sú synchronizované vo webovej verzii Gmailu a Outlooku.  

Ako na synchronizáciu Google kontaktov a kalendárov s Outlookom 2016?

Ako na synchronizáciu Google kontaktov a kalendárov s Outlookom 2016?

Dlho očakávaná verzia windows 10 bola vydaná 29. Júla 2015. Tri mesiace potom 22. októbra bol vydaný Microsoft Outlook. Veľa užívateľov očakávalo funkciu na synchronizáciu medzi Google kalendárom (CardDAV a CaIDAV) a Outlookom. Microsoft nás bohužiaľ sklamal.



Microsoft má svoje dôvody pre nezahrnutie funkcie CardDAV a CaIDAV. Ale mnoho užívateľov po celom svete potrebuje synchronizovať svoje kontakty, kalendáre a úlohy medzi Google, iCloud, Yahoo, Outlook.com, Outlook 2016 a mnoho ďalších.




Vývojári aplikácii gSyncit a EVO Collaborator for Outlook boli pripravený na nový Outlook 2016 a Windows 10. Zatiaľ čo gSyncit vydalo verziu 4.0 minulý august, EVO Collaborator for Outlook strávilo rok testovaním kompatibility s rôznymi cloudovými a firemnými platformami. EVO ohlásil verziu 2.0 s príchodom Outlook 2016 s jednoduchým použitím a nadstavením.

Pokiaľ ste nepoužívali ECO, skúste sa pozrieť na predchádzajúce články o nadstavení a synchronizácii kontaktov, kalendárov a úloh, od rôznych poskytovateľom s Outlookom. Postup nadstavenia je vždy rovnaký a je jednoduchý.