Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal dá sa synchronizovať Gmail a kalendár s Outlookom?

Samozrejme, dá sa to! V tomto článku si ukážeme ako nato!

Synchronizujeme Google Kalendár a Outlook

Stačí chvíľu poGoogliť a nájdeme aplikáciu Google Apps Sync for Microsoft Outlook, bohužiaľ táto aplikácia ma veľké nástrojové obmedzenia:

„Google poskytuje Google Apps Sync len pre platiacich zákazníkov Google Apps a pre bežné Gmail účty sa táto aplikácia nedá použiť.“

A čo ak chceme synchronizovať Outlook s Gmail kontaktmi a kalendárom? Pre Google a Microsoft je to jedna zo služieb na ktorej zarábajú. Je možné spraviť to tak aby sme za to museli platiť?

Pozrime sa na riešenie od inej firmy, a tým je plugin EVO Collaborator pre Microsoft Outlook, ktorý podporuje CardDAV a CalDAV.

Tento plugin má veľkosť len 7.3MB. Pomocou ECO pluginom môžeme jednoducho obojsmerne synchronizovať kontakty a kalendáre medzi Outlookom a Gmailom, pomocou CardDAV a CalDAV technológie. 

Čo je CardDAV aCalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Ako synchronizovať Google kalendár s Outlookom

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Synchronizácia S EVO Collaborator for Outlook pluginom je veľmy jednoduchá:

1. Stiahnite si S ECO z oficiálnych stránok (nainštalujte ho ako administrátor)
2. Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom panely (príkazový panel v Outlook 2007 a pás kariet v Outlook 2010, 2013 a 2016).
3. Kliknite na Configure profile(s) a zvoľte šiesty profil (Gmail) na ľavom paneli. Do kolónky Full e-mail address or username zadajte vašu Gmailovú adresu a kliknite na tlačítko TEST.
   
4. Pretože Gmail používa na autorizáciu užívateľov metódu OAUTH, zobrazí sa okno pre potvrdenie vášho užívateľského mena a hesla. V otvorenom okne kliknite na tlačítko na prihlásenie a pokračujte.
   
5. Po dokončení kliknite na Apply, a potom na Quit. Odteraz sa vaše novo pridané kontakty a udalosti v kalendári budú automaticky synchronizovať z Gmailu do Outlooku a opačne. Taktiež všetky zmeny vykonané v Android aplikácii sa prejavia v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je bežne používaný protokol a okrem už spomenutého funguje aj s ďalšími aplikáciami a službami a poskytovateľmi, ktorý používajú CardDAV a CalDAV.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Je bezpečné ukladať všetko do cloudu?

EVO emailový server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.

20/12/2017

Ako presunúť kontakty, kalendáre a úlohy z iPhonu na Android?

Mobilný priemysel zažíva v posledných rokoch boom, a stále viac ľudí vlastní smartphone. Je stále populárne kupovať si najnovší model. Ale ako presunúť ich osobné dáta ako sú kontakty, kalendáre a úlohy, zo starého telefónu na nový?

Donedávna bolo presúvanie týchto dát nemysliteľné, ale dnes nato používame služby ako iCloud a Google.

Problém však nastáva keď chceme presúvať dáta, medzi iPhone a Android pretože musíte použiť dva rôzne cloudy. No lepšie by bolo presúvať dáta medzi dvoma telefónmi.

Ak ste používateľ Outlooku, potom môžete použiť EVO Collaborator for Outlook. S týmto pluginom, môžete ľahko a jednoducho presúvať dáta medzi dvoma cloud službami.

Ako presunúť kontakty, kalendáre a úlohy z iPhonu na Android?

Pozrime sa ako na to:

Vypnite Outlook
Stiahnite a nainštalujte si EVO Collaborator for Outlook (inštalujte ako administrátor) 

Spustite Outlook
Choďte na Configure profile(s) a kliknite na iCloud a Gmail profile na ľavej strane
Vyplňte username a password. Stlačte tlačítko TEST, Apply a Quit. 

Na EVO ......., kliknite na Expolore server medzi kontaktmi a kalendárom a úlohami.
Vyberte profil číslo 2 na ľavej strane v strede stĺpca. 

Tu vyberte položky pomocou skratky Ctrl+A alebo Ctrl+ ľavé tlačítko myši.
Kliknite na C2C Cloud to Cloud Copy na zálohovanie

Tri hlavné platformy pre smartphony na trhu sú Android, iOS a Blackberry OS10. iOS a OS10 sú určené pre ich vlastné smartphony, zatiaľ čo Android pokrýva širokú skupinu značiek ako: Sony, HTC, Samsung, LG, Google a ďalšie. Pomocou EVO Collaborator for Outlook sú užívatelia schopní synchronizovať a presúvať dáta medzi cloud službami, ktoré používate.


23/11/2017

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Pozrime sa na nasledujúcu situáciu:

„Chceli by ste mať synchronizovaný váš Google kalendár s firemným Exchange kalendárom pre jednoduchšie spravovanie jedného kalendára namiesto dvoch. “

Znie to síce jednoducho, ale je to zložitejšie, pretože kalendár služby Exchange a Google kalendár používajú odlišný protokol na rozdiel od štandardu CaIDAV.

Existuje niekoľko aplikácii tretích strán pre Outlook, ktoré nám tento problém vyriešia a pomôžu synchronizovať oba kalendáre do jedného kalendáru v Outlooku.

Pozrime sa nasledujúce riešenie od tretej strany – EVO Collaborator for Outlook je plugin do Outlook pre správu CardDAV a CaIDAV.

Veľkosť inštalačného súboru ECO je len 7.6MB. Po inštalácii a nastavení môžete v Outlooku synchronizovať kontakty a kalendáre z vášho Exchange a Google účtu, pomocou protokolu CarDAV a CaIDAV. A to obojsmerne.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?

CardDAV a CaIDAV sú štandardné protokoly, pre kontakty a kalendáre. Google a mnoho ďalších poskytovateľov používa tieto protokoly pre spravovanie užívateľských informácii.

Ako nastaviť synchronizáciu Google kalendára s účtom na Exchange serveri?

Pomocou ECO je to to veľmi jednoduché:

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Predpokladám, že už máte nastavený váš Exchange účet, ktorý používa predvolené zložky Outlooku pre ukladanie emailov, kalendárov, kontaktov a úloh. 

Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok EVO. (inštalujte ako administrátor)
Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom paneli (v Outlook 2007 sa nazýva panel príkazov, ktorý sa najnovšie volá pás kariet v Outlooku 2010,2013 a 2016).

 

Kliknite a Nastaviť profil a zvoľte Profile #6. Zadajte vašu emailovú adresu pre účet Google do políčka Emailová adresa, alebo užívateľské meno. 

V položke Možnosti synchronizácie nastavíte zložky pre kontakty , kalendáre a úlohy. Zvoľte vaše prednastavené zložky Outlooku, rovnaké ako sú používané pre váš Exchange účet.
Kliknite na tlačítko TEST. Zobrazí sa okno s autorizáciou OUATH pre prihlásenie do Google. Prihláste sa a pokračujte. 

Po dokončení kliknite na Uložiť, pre uloženie zmien. Potom kliknite na Storno pre zatvorenie okna s nastavením. Novo pridané kontakty, kalendáre a úlohy sa budú odteraz automaticky synchronizovať s Google obojsmerne.

A dobrá správa nakoniec – koncom roku 2015 Microsoft presmeruje Outlook.com na Office 365 a všetky vaše účty na Outlook.com sú zároveň účty serveru Exchange. Teda, ak máte účet na Office 365, Hotmail alebo Outlook.com môžete použiť aplikáciu Outlook pre synchronizáciu kontaktov, kalendárov a úloh medzi Gmailom a účtom Exchange.

14/11/2017

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Veľa mojich známych používa Synology server a hľadali riešenie ako prepojiť Synology DSM server so službou CaIDAV v Microsoft Outlook? Od kolegov som počul, že podobné NAS servery sú populárne v malých firmách, ktoré nemajú žiadnych IT správcov a všetko si riešia sami. A prečo veľa ľudí hľadá prepojenie s Outlookom? Asi preto, že Google Calendar Sync bola ukončená a všetci predchádzajúci užívatelia musia nájsť nové riešenie.

Spýtal som sa môjho známeho, ktorý pracuje vo firme EVO, ktorá vyvíja EVO Collaborator for Outlook, ktorý slúži k synchronizácii Outlooku. Po pár restoch sa mu podarilo prepojiť Outlook so Synology. Ak sa pokúšate o niečo podobne, pozrite sa na to ako to spravil on.

Než začneme:

1. Pre nastavenie WebDAV na Synology serveri postupujte podľa tohto návodu
   
2. CardDAV bohužiaľ nie je v súčasnej verzii Synology k dispozícii, preto musíme nainštalovať inú aplikáciu.
3. Pre nainštalovanie a nastavenie iného riešenia pre CardDAV na Synology DSM postupujte podľa
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CaIDAV na Synology DSM pre prístup s Outlookom:

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

1. Najskôr nastavte Synology DSM server podľa odkazu uvedeného vyššie.
2. Stiahnite EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ho.
3. Spustite Microsoft Outlook a kliknite na Configure Profile(s) v ľavom hornom rohu v Outlooku.
4. Nájdite prázdny profil, pravdepodobne to bude  Profile 21 – not configured
5. Prvú položku Hostname  (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL môžete nechať prázdnu.
6. Vyplňte adresu vášho kalendáru do kolónky
   Contact URL:
   https://server.domain.com:8443/addressbooks/users/tim.cash/addressbook/
   Calendar URL:
   https://server.domain.com:5006/web/calendar/work/
7. Zadajte vašu emailovú adresu do Full e-mail address or Username a vaše heslo do Password.
8. Kliknite na TEST, a potom na Apply v spodnej časti okna.
9. Zavrite okno Configure Profile(s) a synchronizácia sa automaticky spustí za pár sekúnd.

6/11/2017

Synchronizácia Toodledo a Outlook?

V posledných rokoch sa Toodledo stal veľmi populárnou službou pre správu úloh. Jeho odlišný prístup oproti Google Tasks, Yahoo! Tasks a iCloud Reminder umožňuje Toodledo organizovať úlohy podľa typu ako napríklad životné ciele, zložky, poloha, GTD, podúlohy. Predovšetkým zástanci GTD si obľúbili Toodledo pre správu úloh a nemusia sa báť že by na niečo zabudli.

Každá úloha môže byť zahrnutá v niekoľkých kategóriách a prepojená s ďalšími úlohami. Toto je možné v platenej verzii aj neplatenej verzii Toodledo.
Toodledo má vlastné webové rozhranie a tiež aplikácie pre iPhone a Android. Taktiež niektoré aplikácie tretích strán podporujú prístup k Toodledo a to pre čítanie a zápis, sú ale aj také ktoré umožňujú len čítanie. Dosť dlhú dobu sa hovorilo o nejakom plugine pre Toodledo a Outlook. Ešte než som sa pustil do testovania rôznych pluginov, prišiel mi newsletter od EVO o novo pridanej podpore Toodledo. Začnime s EVO Collaborator for Outlook, ktorý som si kúpil pred nejakou dobou.

Synchronizácia Toodledo a Outlook?

Ako nastavím EVO Collabrorator for Outlook pre synchronizáciu s Toodledo?

1. Kliknite na nastaviť profil
2. Zvoľte Profile 12 – Not configured
3. Kliknite na TEST
4. Zobrazí sa prihlasovacie okno do Toodledo, kde stačí zadať vaše užívateľské meno a heslo
5. Kliknite na Authorize
6. Po prihlásení zavrite okno
7. Zobrazí sa okno o úspešnom pripojení

Po úspešnom pripojení s účtom Toodledo skúsime, či synchronizácia funguje.

1. Vo webovom rozhraní Toodledo vytvorte novú úlohu.
2. Zmeňte vlastnosti úlohy, napríklad zložka, kontext, cieľ, poloha, stav, priorita, tagy.
3. Po synchronizácii s Outlookom sa pozrite do vlastností tejto úlohy.
4. Pozrite sa na jednotlivé symboly v položke kategórie. Tie odpovedajú vlastnostiam, ktoré ste zmenili na webovom rozhraní.
5. Taktiež skúste zmeniť vlastnosti úloh v Outlooku, napríklad názov položky v kategórii. Potom skontrolujte na webovom rozhraní, či synchronizácia prebehla úspešne.

EVO Collaborator for Outlook ma dobre spracované prepojenie Toodledo s Outlookom a je určite užitočný pre užívateľov, ktorý používajú Toodledo a Outlook.

1/11/2017

Ako synchronizovať OwnCloud kalendáre a kontakty s Outlookom?

Jeden môj kamarát používa ownCloud CardDAV/CaIDAV službu. Vadí mu, ale že neexistuje žiadny plug-in na importovanie Owncloudových kontaktov a kalendárov do Outlooku.

Snažil som sa mu pomôcť, a zistil som že EVO Collaborator for Outlook funguje perfektne.

Všetko čo som musel urobiť, bolo toto:

1. Nastaviť Server URL:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
2. Zadať meno a heslo

Potom, čo korektne vyplníte formulár, je synchronizácia úplne jednoduchá.
CardDAV a CaIDAV podporuje okrem Owncloud platformy taktiež EVO Mail server.

9/10/2017

synchronizácia kalendárov a kontaktov Yahoo! S Outlookom

Import, export a synchronizácia kalendárov a kontaktov Yahoo! S Outlookom

Pre pár dnami sa mi jeden kamarát, ktorý pracuje v IT oddelení jednej nadnárodnej firme sťažoval:

"Moji kolegovia z Ameriky chcú, aby som im naimportoval ich najdôležitejšie kontakty a schôdzky, ktoré majú uložené v Yahoo do Outlooku. Otázka znie ako na to keďže Yahoo! Sync (služba poskytovaná od Yahoo je už nepodporovaná)nefunguje."

Navrhol som mu, teda nech vyskúša EVO Collaborator for Outlook! Tento software som už v minulosti spomenul, keď som písal o synchronizácii kalendárov z Gmailu do iCloudu. 

Pamätáte sa na to?

Bohužiaľ služba CardDAV/CaIDAV v Yahoo nefunguje úplne perfektne a niekedy má menšie problémy. To snáď to bude vyriešené a všetko bude fungovať, tak ako má.

Pozrime sa ako na to:

synchronizácia kalendárov a kontaktov Yahoo! S Outlookom

1. Stiahnite si EVO Collaborator for Outlook zo stránok ECO
2. Spustite Outlook a kliknite na „Configure profile(s)“ v paneli ECO
   
3. V paneli naľavo vyberte tretí profil : Yahoo!
4. Na pravej strane stačí zadať vašu kompletnú emailovú adresu, ktorú používate pre Yahoo! Do kolónky „Full e-mail address or Username“
5. Čo sa hesla týka to teraz nemusíme riešiť. Yahoo vyžaduje pre externé aplikácie vytvorenie špeciálneho hesla, ktoré nazvali „App Password“, a ktoré môže byť vygenerované priamo z nastavenia vášho účtu v Yahoo.
   
6. Pre vytvorenie tohoto hesla postupujte podľa návodu na stránke Generating App Password. Potom ako si vytvoríte heslo, ho zadajte do kolónky „Password“.
7. Kliknite na tlačítko „TEST“. Zobrazí sa okno s nápisom „Success“, a teraz stačí už len kliknúť na „Apply“, a potom na „Quit“.
8. Po dokončení sa spustí automatická synchronizácia adresára a kalendára.

02/10/2017