Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, či je možné synchronizovať kontakty a kalendár z iCloudu s Outlookom. Áno dá sa to, v tomto článku si ukážeme ako na to. Ukážeme si ako používať EVO Collaborator for Outlook!

ECO je plugin pre Outlook, CardDAV a CalDAV

Pomocou ECO pluginu ktorý ma veľkosť len 8.0MB môžeme jednoducho, obojsmerne synchronizovať kontakty, kalendáre a úlohy medzi službami ktoré používajú CardDAV/CalDAV a Outlookom.

Čo je vlastne CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF pre kontakty a kalendáre. Apple používa tieto protokoly pre správu kontaktov a kalendárov medzi svojimi zariadeniami.

Takže ako na to?

Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Synchronizácia medzi EVO Collaborator for Outlook je úplne jednoduchá:

1. Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok a nainštalujte ako administrátor. 
2. Spustite Outlook a kliknite na panel EVO v hornom páse kariet 
3. Kliknite na Configure profile(s) 
4. Zvoľte druhý profil pre nadstavenie iCloud. Zadajte vaše užívateľské meno a heslo. 
5. Po dokončení budú dáta z vášho úctu iCloud vždy vo vašom Outlooku.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Prečo nemáte svoj vlastný emailový server, pre vašu spoločnosť?

Akú verziu Outlooku mám?

ECO funguje so všetkými verziami programu Outlook po roku 2007, vrátane verzií 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Office 365 (Microsoft 365). Ak však chcete vedieť, akú verziu programu Outlook máte, môžete sa pozrieť na túto stránku pomocníka.

Program sa pokúša získať prístup k informáciám o e-mailovej adrese uloženým v programe Outlook

Táto chybová správa sa môže objaviť v Outlooku, ak používate iný synchronizačný plugin pre Outlook, čo znamená, že plugin nemôže obísť bezpečnostné kontroly Outlooku a to je naozaj nepríjemné a znemožňuje použitie, našťastie v ECO taký problém nie je.

EVO Mail Server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.


Stiahnite si a nainštalujte EVO Mail server, spolu s pluginem CardDAV a CalDAV (ECA). Po dokončení budú vaše kontakty, kalendáre a úlohy z Outlooku synchronizované. Toto riešenie je jedno z najlepších ktoré sú k dispozícii.

01/09/2023

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Dostal som zaujímavú otázku, je možné synchronizovať Google úlohy s Outlookom? Odpovedal som začni používať úlohy v iCloude alebo v Yahoo! Zistil som, že stále viac ľudí používa Google tasks.

Google Tasks API vs. CaIDAV tasks API

Spravil som si malý prieskum, a zistil som že Google tasks API nie je rovnaký ako CaIDAV protokol, na rozdiel od iných poskytovateľov a teda nie je kompatibilný pre synchronizáciu úloh cez CaIDAV.

Určite ste si všimli, že úlohy sú v Googli vždy zobrazené v Gmaili namiesto Google kalendári, ktorý používa CalDAV API. Zatiaľ čo úlohy CaIDAV a schôdzky CaIDAV sú vždy rovnaké.

Jedna z výhod Google Tasks API je stromová štruktúra úloh. Môžete teda vytvárať jednotlivé úlohy, ktoré patria pod nadriadené úlohy.

Testovanie novej funkcie ECO.

Nedávno som dostal email od EVO, oznamujúci podporu Google úloh s EVO Collaborator for Outlook. Vtedy som tomu nevenoval veľkú pozornosť. Ale teraz sa pozrime na to ako to nadstaviť a vyskúšať, či EVO Collaborator for Outlook naozaj podporuje úlohy v Gmaili:

1. Stiahnite si najnovšiu verziu ECO z oficiálnych stránok EVO.
2. Nainštalujte ECO (ako administrátor).
   
3. Kliknite na nadstaviť profil v páse kariet EVO a vyplňte Gmail účet.
   
4. Kliknite na TEST a pokračujte v autorizácii Gmail OAuth.
   
5. Kolónka pre adresu úloh sa vyplní automaticky.
   
6. Vedľa adresy pre úlohy uvidíte ikonku zložky (pokiaľ máte nadstavených viac zložiek pre úlohy). Zvoľte zložku ktorú chcete použiť.
   
7. Kliknite uložiť.
8. Po dokončení synchronizácie uvidíte zoznam úloh v záložke úlohy.

Je dobre vidieť nové funkcie pridané do ECO, ale  nebol som si istý, či podrobné nastavenie úloh (označenie úloh ako dôležité v Outlooku a stromová štruktúra úloh v Google) funguje. Preto som napísal na podporu EVO a bolo mi povedané, že sa nemusím obávať, a že všetky metadáta sú pri synchronizácii prenášané.

Včera som nainštaloval novú verziu ECO kolegovi, ktorý hneď úlohy vyskúšal a bol nadšený, že všetko funguje ako má, a že úlohy sú synchronizované vo webovej verzii Gmailu a Outlooku.  

Ako na synchronizáciu Google kontaktov a kalendárov s Outlookom 2016?

Ako na synchronizáciu Google kontaktov a kalendárov s Outlookom 2016?

Dlho očakávaná verzia windows 10 bola vydaná 29. Júla 2015. Tri mesiace potom 22. októbra bol vydaný Microsoft Outlook. Veľa užívateľov očakávalo funkciu na synchronizáciu medzi Google kalendárom (CardDAV a CaIDAV) a Outlookom. Microsoft nás bohužiaľ sklamal.



Microsoft má svoje dôvody pre nezahrnutie funkcie CardDAV a CaIDAV. Ale mnoho užívateľov po celom svete potrebuje synchronizovať svoje kontakty, kalendáre a úlohy medzi Google, iCloud, Yahoo, Outlook.com, Outlook 2016 a mnoho ďalších.




Vývojári aplikácii gSyncit a EVO Collaborator for Outlook boli pripravený na nový Outlook 2016 a Windows 10. Zatiaľ čo gSyncit vydalo verziu 4.0 minulý august, EVO Collaborator for Outlook strávilo rok testovaním kompatibility s rôznymi cloudovými a firemnými platformami. EVO ohlásil verziu 2.0 s príchodom Outlook 2016 s jednoduchým použitím a nadstavením.

Pokiaľ ste nepoužívali ECO, skúste sa pozrieť na predchádzajúce články o nadstavení a synchronizácii kontaktov, kalendárov a úloh, od rôznych poskytovateľom s Outlookom. Postup nadstavenia je vždy rovnaký a je jednoduchý.