Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, či je možné synchronizovať kontakty a kalendár z iCloudu s Outlookom. Áno dá sa to, v tomto článku si ukážeme ako na to. Ukážeme si ako používať EVO Collaborator for Outlook!

ECO je plugin pre Outlook, CardDAV a CalDAV

Pomocou ECO pluginu ktorý ma veľkosť len 8.0MB môžeme jednoducho, obojsmerne synchronizovať kontakty, kalendáre a úlohy medzi službami ktoré používajú CardDAV/CalDAV a Outlookom.

Čo je vlastne CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF pre kontakty a kalendáre. Apple používa tieto protokoly pre správu kontaktov a kalendárov medzi svojimi zariadeniami.

Takže ako na to?

Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Synchronizácia medzi EVO Collaborator for Outlook je úplne jednoduchá:

1. Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok a nainštalujte ako administrátor. 
2. Spustite Outlook a kliknite na panel EVO v hornom páse kariet 
3. Kliknite na Configure profile(s) 
4. Zvoľte druhý profil pre nadstavenie iCloud. Zadajte vaše užívateľské meno a heslo. 
5. Po dokončení budú dáta z vášho úctu iCloud vždy vo vašom Outlooku.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Prečo nemáte svoj vlastný emailový server, pre vašu spoločnosť?

Akú verziu Outlooku mám?

ECO funguje so všetkými verziami programu Outlook po roku 2007, vrátane verzií 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Office 365 (Microsoft 365). Ak však chcete vedieť, akú verziu programu Outlook máte, môžete sa pozrieť na túto stránku pomocníka.

Program sa pokúša získať prístup k informáciám o e-mailovej adrese uloženým v programe Outlook

Táto chybová správa sa môže objaviť v Outlooku, ak používate iný synchronizačný plugin pre Outlook, čo znamená, že plugin nemôže obísť bezpečnostné kontroly Outlooku a to je naozaj nepríjemné a znemožňuje použitie, našťastie v ECO taký problém nie je.

EVO Mail Server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.


Stiahnite si a nainštalujte EVO Mail server, spolu s pluginem CardDAV a CalDAV (ECA). Po dokončení budú vaše kontakty, kalendáre a úlohy z Outlooku synchronizované. Toto riešenie je jedno z najlepších ktoré sú k dispozícii.

01/09/2023

Synchronizácia Hotmail účtu s Outlookem

Google má emailovú službu Gmail a čo ponúka Microsoft?

Pre mnoho z vás je Hotmail známou službou už dlhšiu dobu, konkrétne od roku 1995. V roku 1997 ju Microsoft premenoval na MSN Hotmail a pokúšal sa ju spojiť s ostatnými Windows službami. V roku 2005 s príchodom konkurenčnej služby Gmail of firmy Google sa MSN Hotmail premenoval na Windows Live Hotmail a priniesol rýchlejší, jednoduchšie a bezpečnejšie služby. V roku 2012 sa zrodil Outlook.com a postupne nahradil Windows Live Hotmail. V polovici roku 2015 Microsoft postupne spojuje všetky predchádzajúce účty Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail a Outlook.com na službu Microsoft Office 365.

Čo je Outlook.com API a Live Connect API?

Veľa ľudí sa snažilo prepojiť ich Hotmail a Outlook.com kontakty a kalendáre s Outlook 2019,2016 a 2013. V Outlooku 2016 môžeme prepojiť svoj účet s účtom Outlook pomocou MAPI-protokolu od Microsoftu, pre služby Exchange serveru. Ale čo s Outlook 2007 a 2010?

Podľa prieskumu sme zistili, že Outlook 2007 a 2010 majú problémy s prístupom k Hotmailu a Outlook.com, aj keď podľa Microsoftu by Outlook 2007 SP3 a 2010 SP2 mal mať tento problém opravený. Navyše, Microsoft už prestal poskytovať podporu pre Outlook 2007 od 10/9/2012 a pre Outlook 2010 prestane poskytovať podporu od 10/13/2015.
Mnoho užívateľov hľadá funkčnú a spoľahlivú náhradu, ako Hotmail Connector alebo Outlook.com, Connector pre Outlook 2007 a 2010. Našťastie existujú aplikácie tretích strán, ako napríklad EVO Collaborator for Outlook, ktoré nás zachránia implementáciou Outlook.com API. S týmto Outlook.com Connector API (Live Connect API) môžeme synchronizovať kontakty a kalendáre s Outlook.com. Bohužiaľ existujú určité obmedzenia.

Ako synchronizovať Hotmail a Outlook.com s Outlookom?

Vyskúšame EVO Collaborator for Outlook 2019

Synchronizácia Hotmail účtu s Outlookem

1. Stiahnite a nainštalujte si EVO Collaborator for Outlook
2. Kliknite na Configure profiles
   
3. Zvoľte profil nazvaný outlook.com – not configured
4. Kliknite na tlačítko TEST a v okne, ktoré sa zobrazí zadajte vás email a heslo pre Outlook
   
5. Zobrazí sa okno s výpisom oprávnení. Kliknite YES pre povolenie
   
6. Kliknite mimo okno pre pokračovanie
7. Kliknite na OK v okne Success, a potom kliknite na Apply pre uloženie nastavenia
8. Pokiaľ chcete synchronizovať kontakty a kalendáre, ktoré ste si vytvorili pred inštaláciou tohto software, kliknite na Browse local v záložke CardDAV action for contacts a v záložke CaIDAV action for calendars

Zmena z Live Connect API na Office 365 API

Ako už bolo povedané, Office 365 nahradí všetky služby Outlook.com a existujúce Outlook.com účty prejdú na Office 365 (Exchange Online). To je dobra spáva. Prečo? Office API (Graph API) umožňuje aplikáciám tretích strán použiť kompletnú synchronizáciu medzi Outlookom a službou Office 365.

09/15/2021

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal dá sa synchronizovať Gmail a kalendár s Outlookom?

Samozrejme, dá sa to! V tomto článku si ukážeme ako nato!

Synchronizujeme Google Kalendár a Outlook

Stačí chvíľu poGoogliť a nájdeme aplikáciu Google Apps Sync for Microsoft Outlook, bohužiaľ táto aplikácia ma veľké nástrojové obmedzenia:

„Google poskytuje Google Apps Sync len pre platiacich zákazníkov Google Apps a pre bežné Gmail účty sa táto aplikácia nedá použiť.“

A čo ak chceme synchronizovať Outlook s Gmail kontaktmi a kalendárom? Pre Google a Microsoft je to jedna zo služieb na ktorej zarábajú. Je možné spraviť to tak aby sme za to museli platiť?

Pozrime sa na riešenie od inej firmy, a tým je plugin EVO Collaborator pre Microsoft Outlook, ktorý podporuje CardDAV a CalDAV.

Tento plugin má veľkosť len 7.3MB. Pomocou ECO pluginom môžeme jednoducho obojsmerne synchronizovať kontakty a kalendáre medzi Outlookom a Gmailom, pomocou CardDAV a CalDAV technológie. 

Čo je CardDAV aCalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Ako synchronizovať Google kalendár s Outlookom

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Synchronizácia S EVO Collaborator for Outlook pluginom je veľmy jednoduchá:

1. Stiahnite si S ECO z oficiálnych stránok (nainštalujte ho ako administrátor)
2. Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom panely (príkazový panel v Outlook 2007 a pás kariet v Outlook 2010, 2013 a 2016).
3. Kliknite na Configure profile(s) a zvoľte šiesty profil (Gmail) na ľavom paneli. Do kolónky Full e-mail address or username zadajte vašu Gmailovú adresu a kliknite na tlačítko TEST.
   
4. Pretože Gmail používa na autorizáciu užívateľov metódu OAUTH, zobrazí sa okno pre potvrdenie vášho užívateľského mena a hesla. V otvorenom okne kliknite na tlačítko na prihlásenie a pokračujte.
   
5. Po dokončení kliknite na Apply, a potom na Quit. Odteraz sa vaše novo pridané kontakty a udalosti v kalendári budú automaticky synchronizovať z Gmailu do Outlooku a opačne. Taktiež všetky zmeny vykonané v Android aplikácii sa prejavia v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je bežne používaný protokol a okrem už spomenutého funguje aj s ďalšími aplikáciami a službami a poskytovateľmi, ktorý používajú CardDAV a CalDAV.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Je bezpečné ukladať všetko do cloudu?

EVO emailový server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.

20/12/2017

Chyba 2016 pri používaní Google Calendar Sync?

Chyba 2016 pri používaní Google Calendar Sync?

Tí z Vás, ktorí využívajú Google Calendar Sync sú určite od 8.januára veľmi prekvapený, prečo Google nečakane zrušil túto službu?

Ak používate klienta na telefóne, a máte verziu Google Apps for Bussiness, Education alebo Goverment, tak riešenie najdete jednoducho. Ale čo ostatný užívatelia, čo používajú Outlook? Všetko čo vidíme je hláška Chyba 2016!

Spravil som si malý prieskum a našiel som tri možné riešenia, ktoré sa pokúsim popísať.

1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 – 
   
   Možnosť vytvoriť až sto profilov, ktoré používajú službu CardDAV/CalDAV- to nieje len Google, ale tiež iCloud, Yahoo, SabreDAV, Zimbra,  OwnCloud a EVO Mail Server. Jediné, čo je nutné po inštalácii urobiť je zadať užívateľské meno a helso. Synchronizácia prebieha okamžite pri akejkoľvek zmene profilu, pri úpravách kontaktov, kalendárov a úloh. Taktiež každých 30 sekúnd dochádza k automatickej synchronizácii. Jedna z výhod je synchronizácia z cloudu do cloudu.
2. Bynari WebDAV Collaborator -$29- 
   
   Po nainštalovaní je nutné vyplniť desať kolóniek, pre každý profil, ktorý chceme pridať. Trošku zložité pre nastavenie. Neprišiel som na to, ako nastaviť synchronizácie. Výhodou je plán synchronizácie. Pokiaľ viete, čo presne chcete bude to pre vás určite dobré riešenie.
3. ICaI4OL 17 EUR- 
   
   Zložitejšie na nastavenie než Bynari. Rozhodne pokročilé a flexibilné riešenie, ale musíte poznať dosť veľa technických výrazov. Po pár minútach nadstavovania som to vzdal, pretože nie som žiadny IT odborník ale len obyčajný užívateľ.

Google nám to robí celkom dosť zložité, ak nechceme používať ich platené riešenie, ale nemusíme zúfať, stále existujú iné lacnejšie spôsoby ako dosiahnuť to čo chceme.
Nevzdávajte to.