Synchronizujeme Google Kalendár a Outlook - CalDAV a CardDAV Tipy a triky pre Outlook 2016-2019: apríla 2016

utorok 5. apríla 2016

Synchronizácia Mac OS X serveru s Outlook kontaktmi a kalendárom

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, ako sa dajú synchronizovať Outlook kontakty a kalendáre s OS X serverom? “

Samozrejme že sa to dá!

Predstavte si modelovú situáciu: Vás kamarát používa Mac OS X server a dá vám prístup k jeho CardDAV a CaIDAV, ale vy máte len Outlook 2010/2013/2016. Čo stým?
Prechádzal som si stránky EVO Collaborator for Outlook a našiel som novú aplikáciu ktorá je určená práve pre tieto situácie.

EVO Collaborator for Outlook som spomínal už v článku Synchronizácia Gmailových kontaktov a kalendárov s Outlookom. Synchronizácia pre Mac OS X server je veľmi podobná, akurát musíte spraviť jeden krok navyše a to nastaviť šifrovanie v HTTPS a číslo portu.

Uveďme si príklad:

https://<servername>:8443/

alebo

https://<ip address>:8443/

Po kliknutí na Test a zobrazení správy o úspešnom spojení všetko funguje tak, ako iné profily v ECO. Teraz môžete synchronizovať vaše Outlook kontakty a úlohy s Mac OS X serverom.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Spravte si vlastný server s kalendárom a kontaktmi

Mac OS je skvelý pre spravovanie vášho serveru. Čo ale v prípade že nemáte Mac server? Nevadí stále môžete spravovať váš DAV server pod Windowsom. Napríklad EVO Mail Server je jedna z optimálnych možností, ktorá je ľahko konfigurovateľná.

sobota 2. apríla 2016

Synchronizovanie Google úloh s Outlookom

Dostal som zaujímavú otázku, je možné synchronizovať Google úlohy s Outlookom? Odpovedal som začni používať úlohy v iCloude alebo v Yahoo! Zistil som, že stále viac ľudí používa Google tasks.

Google Tasks API vs. CaIDAV tasks API

Spravil som si malý prieskum, a zistil som že Google tasks API nie je rovnaký ako CaIDAV protokol, na rozdiel od iných poskytovateľov a teda nie je kompatibilný pre synchronizáciu úloh cez CaIDAV.

Určite ste si všimli, že úlohy sú v Googli vždy zobrazené v Gmaili namiesto Google kalendári, ktorý používa CalDAV API. Zatiaľ čo úlohy CaIDAV a schôdzky CaIDAV sú vždy rovnaké.

Jedna z výhod Google Tasks API je stromová štruktúra úloh. Môžete teda vytvárať jednotlivé úlohy, ktoré patria pod nadriadené úlohy.

Testovanie novej funkcie ECO.

Nedávno som dostal email od EVO, oznamujúci podporu Google úloh s EVO Collaborator for Outlook. Vtedy som tomu nevenoval veľkú pozornosť. Ale teraz sa pozrime na to ako to nadstaviť a vyskúšať, či EVO Collaborator for Outlook naozaj podporuje úlohy v Gmaili:

Stiahnite si najnovšiu verziu ECO z oficiálnych stránok EVO.
Nainštalujte ECO (ako administrátor).
Kliknite na nadstaviť profil v páse kariet EVO a vyplňte Gmail účet.
Kliknite na TEST a pokračujte v autorizácii Gmail OAuth.
Kolónka pre adresu úloh sa vyplní automaticky.
Vedľa adresy pre úlohy uvidíte ikonku zložky (pokiaľ máte nadstavených viac zložiek pre úlohy). Zvoľte zložku ktorú chcete použiť.
Kliknite uložiť.
Po dokončení synchronizácie uvidíte zoznam úloh v záložke úlohy.

Je dobre vidieť nové funkcie pridané do ECO, ale nebol som si istý, či podrobné nastavenie úloh (označenie úloh ako dôležité v Outlooku a stromová štruktúra úloh v Google) funguje. Preto som napísal na podporu EVO a bolo mi povedané, že sa nemusím obávať, a že všetky metadáta sú pri synchronizácii prenášané.

Včera som nainštaloval novú verziu ECO kolegovi, ktorý hneď úlohy vyskúšal a bol nadšený, že všetko funguje ako má, a že úlohy sú synchronizované vo webovej verzii Gmailu a Outlooku.

Alternatíva ku kalendáru Exchange Serveru pracujúcej na SabreDAV

Ak chcete ušetriť vo firme na IT a neplatiť za drahý Exchange Server existuje mnoho lacnejších riešení pre správu emailov. Bohužiaľ neexistuje mnoho lacnejších systémov pre správu kontaktov a kalendárov. Je tu niekoľko možností postavených na SabreaDAV, ktoré môžete vyskúšať.

Kolab -

Groupware vyzerá ako Unix, ktorý poskytuje emaily, kontakty a kalendáre. Je zadarmo a má dobré a aktívne fórum s podporou. Ak ste zvyknutý na Unix systém, vyskúšajte toto riešenie.
ownCloud -

Multiplatformné riešenie pre kontakty, kalendáre a úlohy a webdav server. Taktiež je poskytovaný zadarmo na licencii AGPLv3. Mnoho používateľov volí toto riešenie pre použitie doma ale aj v kancelárii. Je to dobrá voľba, pokiaľ už máte iné riešenie pre emaily.
Baikal -

CardDAV/CaIDAV server beží na Apache2 s prostredím PHP. Rovnako ako Owncloud je zadarmo a je vhodný pokiaľ už máte vyriešené emaily.

Uvedené systémy sú systémy, ktoré bežia na serveroch. Ďalej ale potrebujete systém ktorý beží na užívateľskom počítači. Existuje mnoho riešení z ktorých si môžete vybrať. Väčšina potrebuje mnoho krokov na nastavenie. Jedným z dobrých klientov je EVO Collaborator for Outlook. Je kompatibilný s mnohými verejnými službami pre kontakty, kalendáre a úlohy, ako iCloud, Gmail, Yahoo!, fruux. Naviac mnoho firemných riešení je taktiež podporovaných, napríklad OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server a mnoho ďalších.

Synchronizácia Outlook a one.com?

One.com je obľúbený európsky poskytovateľ cloudových služieb, ktorý poskytuje email, kalendár, kontakty a úlohy. Užívatelia majú bohužiaľ problémy so synchronizáciou kalendárov a úloh s Outlookom. Hlavným dôvodom je, že Outlook neposkytuje CaIDAV a CardDAV protokol , a to aj v poslednej verzii Outlook 2016.

Našťastie existuje synchronizačná aplikácia EVO Collaborator for Outlook, ktorá je kompatibilná so službami one.com. Nastavenie a použitie je jednoduché – len päť krokov pre nastavenie synchronizácie.

Stiahnite a nainštalujte ECO
Kliknite na Nastaviť profil
Zvoľte Profile #18.
Zadajte vaše užívateľské meno a heslo.
Kliknite na Test, a potom na Uložiť.

Pokiaľ chcete synchronizovať ďalší účet, stačí zvoliť jeden z prázdnych profilov pod profilom 18. Stačí skopírovať nasledujúcu adresu do položky Doména:

https://caldav.one.com/principals/

Zistil som , že one.com plánuje poskytovať službu CardDAV, ale zatiaľ nie je známe kedy.