Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, či je možné synchronizovať kontakty a kalendár z iCloudu s Outlookom. Áno dá sa to, v tomto článku si ukážeme ako na to. Ukážeme si ako používať EVO Collaborator for Outlook!

ECO je plugin pre Outlook, CardDAV a CalDAV

Pomocou ECO pluginu ktorý ma veľkosť len 8.0MB môžeme jednoducho, obojsmerne synchronizovať kontakty, kalendáre a úlohy medzi službami ktoré používajú CardDAV/CalDAV a Outlookom.

Čo je vlastne CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF pre kontakty a kalendáre. Apple používa tieto protokoly pre správu kontaktov a kalendárov medzi svojimi zariadeniami.

Takže ako na to?

Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Synchronizácia medzi EVO Collaborator for Outlook je úplne jednoduchá:

1. Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok a nainštalujte ako administrátor. 
2. Spustite Outlook a kliknite na panel EVO v hornom páse kariet 
3. Kliknite na Configure profile(s) 
4. Zvoľte druhý profil pre nadstavenie iCloud. Zadajte vaše užívateľské meno a heslo. 
5. Po dokončení budú dáta z vášho úctu iCloud vždy vo vašom Outlooku.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Prečo nemáte svoj vlastný emailový server, pre vašu spoločnosť?

Akú verziu Outlooku mám?

ECO funguje so všetkými verziami programu Outlook po roku 2007, vrátane verzií 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Office 365 (Microsoft 365). Ak však chcete vedieť, akú verziu programu Outlook máte, môžete sa pozrieť na túto stránku pomocníka.

Program sa pokúša získať prístup k informáciám o e-mailovej adrese uloženým v programe Outlook

Táto chybová správa sa môže objaviť v Outlooku, ak používate iný synchronizačný plugin pre Outlook, čo znamená, že plugin nemôže obísť bezpečnostné kontroly Outlooku a to je naozaj nepríjemné a znemožňuje použitie, našťastie v ECO taký problém nie je.

EVO Mail Server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.


Stiahnite si a nainštalujte EVO Mail server, spolu s pluginem CardDAV a CalDAV (ECA). Po dokončení budú vaše kontakty, kalendáre a úlohy z Outlooku synchronizované. Toto riešenie je jedno z najlepších ktoré sú k dispozícii.

01/09/2023

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Veľa mojich známych používa Synology server a hľadali riešenie ako prepojiť Synology DSM server so službou CaIDAV v Microsoft Outlook? Od kolegov som počul, že podobné NAS servery sú populárne v malých firmách, ktoré nemajú žiadnych IT správcov a všetko si riešia sami. A prečo veľa ľudí hľadá prepojenie s Outlookom? Asi preto, že Google Calendar Sync bola ukončená a všetci predchádzajúci užívatelia musia nájsť nové riešenie.

Spýtal som sa môjho známeho, ktorý pracuje vo firme EVO, ktorá vyvíja EVO Collaborator for Outlook, ktorý slúži k synchronizácii Outlooku. Po pár restoch sa mu podarilo prepojiť Outlook so Synology. Ak sa pokúšate o niečo podobne, pozrite sa na to ako to spravil on.

Než začneme:

1. Pre nastavenie WebDAV na Synology serveri postupujte podľa tohto návodu
   
2. CardDAV bohužiaľ nie je v súčasnej verzii Synology k dispozícii, preto musíme nainštalovať inú aplikáciu.
3. Pre nainštalovanie a nastavenie iného riešenia pre CardDAV na Synology DSM postupujte podľa
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CaIDAV na Synology DSM pre prístup s Outlookom:

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

1. Najskôr nastavte Synology DSM server podľa odkazu uvedeného vyššie.
2. Stiahnite EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ho.
3. Spustite Microsoft Outlook a kliknite na Configure Profile(s) v ľavom hornom rohu v Outlooku.
4. Nájdite prázdny profil, pravdepodobne to bude  Profile 21 – not configured
5. Prvú položku Hostname  (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL môžete nechať prázdnu.
6. Vyplňte adresu vášho kalendáru do kolónky
   Contact URL:
   https://server.domain.com:8443/addressbooks/users/tim.cash/addressbook/
   Calendar URL:
   https://server.domain.com:5006/web/calendar/work/
7. Zadajte vašu emailovú adresu do Full e-mail address or Username a vaše heslo do Password.
8. Kliknite na TEST, a potom na Apply v spodnej časti okna.
9. Zavrite okno Configure Profile(s) a synchronizácia sa automaticky spustí za pár sekúnd.

6/11/2017

Synchronizácia Toodledo a Outlook?

V posledných rokoch sa Toodledo stal veľmi populárnou službou pre správu úloh. Jeho odlišný prístup oproti Google Tasks, Yahoo! Tasks a iCloud Reminder umožňuje Toodledo organizovať úlohy podľa typu ako napríklad životné ciele, zložky, poloha, GTD, podúlohy. Predovšetkým zástanci GTD si obľúbili Toodledo pre správu úloh a nemusia sa báť že by na niečo zabudli.

Každá úloha môže byť zahrnutá v niekoľkých kategóriách a prepojená s ďalšími úlohami. Toto je možné v platenej verzii aj neplatenej verzii Toodledo.
Toodledo má vlastné webové rozhranie a tiež aplikácie pre iPhone a Android. Taktiež niektoré aplikácie tretích strán podporujú prístup k Toodledo a to pre čítanie a zápis, sú ale aj také ktoré umožňujú len čítanie. Dosť dlhú dobu sa hovorilo o nejakom plugine pre Toodledo a Outlook. Ešte než som sa pustil do testovania rôznych pluginov, prišiel mi newsletter od EVO o novo pridanej podpore Toodledo. Začnime s EVO Collaborator for Outlook, ktorý som si kúpil pred nejakou dobou.

Synchronizácia Toodledo a Outlook?

Ako nastavím EVO Collabrorator for Outlook pre synchronizáciu s Toodledo?

1. Kliknite na nastaviť profil
2. Zvoľte Profile 12 – Not configured
3. Kliknite na TEST
4. Zobrazí sa prihlasovacie okno do Toodledo, kde stačí zadať vaše užívateľské meno a heslo
5. Kliknite na Authorize
6. Po prihlásení zavrite okno
7. Zobrazí sa okno o úspešnom pripojení

Po úspešnom pripojení s účtom Toodledo skúsime, či synchronizácia funguje.

1. Vo webovom rozhraní Toodledo vytvorte novú úlohu.
2. Zmeňte vlastnosti úlohy, napríklad zložka, kontext, cieľ, poloha, stav, priorita, tagy.
3. Po synchronizácii s Outlookom sa pozrite do vlastností tejto úlohy.
4. Pozrite sa na jednotlivé symboly v položke kategórie. Tie odpovedajú vlastnostiam, ktoré ste zmenili na webovom rozhraní.
5. Taktiež skúste zmeniť vlastnosti úloh v Outlooku, napríklad názov položky v kategórii. Potom skontrolujte na webovom rozhraní, či synchronizácia prebehla úspešne.

EVO Collaborator for Outlook ma dobre spracované prepojenie Toodledo s Outlookom a je určite užitočný pre užívateľov, ktorý používajú Toodledo a Outlook.

1/11/2017

Alternatíva ku kalendáru Exchange Serveru pracujúcej na SabreDAV

Alternatíva ku kalendáru Exchange Serveru pracujúcej na SabreDAV

Ak chcete ušetriť vo firme na IT a neplatiť za drahý Exchange Server existuje mnoho lacnejších riešení pre správu emailov. Bohužiaľ neexistuje mnoho lacnejších systémov pre správu kontaktov a kalendárov. Je tu niekoľko možností postavených na SabreaDAV, ktoré môžete vyskúšať.

1. Kolab - 
   
   Groupware vyzerá ako Unix, ktorý poskytuje emaily, kontakty a kalendáre. Je zadarmo a má dobré a aktívne fórum s podporou. Ak ste zvyknutý na Unix systém, vyskúšajte toto riešenie.
   
2. ownCloud - 
   
   Multiplatformné riešenie pre kontakty, kalendáre a úlohy a webdav server. Taktiež je poskytovaný zadarmo na licencii AGPLv3. Mnoho používateľov volí toto riešenie pre použitie doma ale aj v kancelárii. Je to dobrá voľba, pokiaľ už máte iné riešenie pre emaily.
3. Baikal - 
   

   

   CardDAV/CaIDAV server beží na Apache2 s prostredím PHP. Rovnako ako Owncloud je zadarmo a je vhodný pokiaľ už máte vyriešené emaily.

Uvedené systémy sú systémy, ktoré bežia na serveroch. Ďalej ale potrebujete systém ktorý beží na užívateľskom počítači. Existuje mnoho riešení z ktorých si môžete vybrať. Väčšina potrebuje mnoho krokov na nastavenie. Jedným z dobrých klientov je EVO Collaborator for Outlook. Je kompatibilný s mnohými verejnými službami pre kontakty, kalendáre a úlohy, ako iCloud, Gmail, Yahoo!, fruux. Naviac mnoho firemných riešení je taktiež podporovaných, napríklad OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server a mnoho ďalších.

Synchronizácia Outlook a one.com?

Synchronizácia Outlook a one.com?

One.com je obľúbený európsky poskytovateľ cloudových služieb, ktorý poskytuje email, kalendár, kontakty a úlohy. Užívatelia majú bohužiaľ problémy so synchronizáciou kalendárov a úloh s Outlookom. Hlavným dôvodom je, že Outlook neposkytuje CaIDAV a CardDAV protokol , a to aj v poslednej verzii Outlook 2016.

Našťastie existuje synchronizačná aplikácia EVO Collaborator for Outlook, ktorá je kompatibilná so službami one.com. Nastavenie a použitie je jednoduché – len päť krokov pre nastavenie synchronizácie.

1. Stiahnite a nainštalujte ECO
2. Kliknite na Nastaviť profil
3. Zvoľte Profile #18.
4. Zadajte vaše užívateľské meno a heslo.
5. Kliknite na Test, a potom na Uložiť.

Pokiaľ chcete synchronizovať ďalší účet, stačí zvoliť jeden z prázdnych profilov pod profilom 18. Stačí skopírovať nasledujúcu adresu do položky Doména:

https://caldav.one.com/principals/

Zistil som , že one.com plánuje poskytovať službu CardDAV, ale zatiaľ nie je známe kedy.