Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, či je možné synchronizovať kontakty a kalendár z iCloudu s Outlookom. Áno dá sa to, v tomto článku si ukážeme ako na to. Ukážeme si ako používať EVO Collaborator for Outlook!

ECO je plugin pre Outlook, CardDAV a CalDAV

Pomocou ECO pluginu ktorý ma veľkosť len 8.0MB môžeme jednoducho, obojsmerne synchronizovať kontakty, kalendáre a úlohy medzi službami ktoré používajú CardDAV/CalDAV a Outlookom.

Čo je vlastne CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF pre kontakty a kalendáre. Apple používa tieto protokoly pre správu kontaktov a kalendárov medzi svojimi zariadeniami.

Takže ako na to?

Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Synchronizácia medzi EVO Collaborator for Outlook je úplne jednoduchá:

1. Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok a nainštalujte ako administrátor. 
2. Spustite Outlook a kliknite na panel EVO v hornom páse kariet 
3. Kliknite na Configure profile(s) 
4. Zvoľte druhý profil pre nadstavenie iCloud. Zadajte vaše užívateľské meno a heslo. 
5. Po dokončení budú dáta z vášho úctu iCloud vždy vo vašom Outlooku.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Prečo nemáte svoj vlastný emailový server, pre vašu spoločnosť?

Akú verziu Outlooku mám?

ECO funguje so všetkými verziami programu Outlook po roku 2007, vrátane verzií 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Office 365 (Microsoft 365). Ak však chcete vedieť, akú verziu programu Outlook máte, môžete sa pozrieť na túto stránku pomocníka.

Program sa pokúša získať prístup k informáciám o e-mailovej adrese uloženým v programe Outlook

Táto chybová správa sa môže objaviť v Outlooku, ak používate iný synchronizačný plugin pre Outlook, čo znamená, že plugin nemôže obísť bezpečnostné kontroly Outlooku a to je naozaj nepríjemné a znemožňuje použitie, našťastie v ECO taký problém nie je.

EVO Mail Server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.


Stiahnite si a nainštalujte EVO Mail server, spolu s pluginem CardDAV a CalDAV (ECA). Po dokončení budú vaše kontakty, kalendáre a úlohy z Outlooku synchronizované. Toto riešenie je jedno z najlepších ktoré sú k dispozícii.

01/09/2023

Synchronizácia kontaktov a kalendárov Android s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal “Mám Samsung Galaxy S8, ale neviem synchronizovať moje Android kontakty a kalendáre s Outlookom na mojom počítači“. Čo stým? Áno dá sa to!

Synchronizácia kontaktov a kalendárov Android s Outlookom

V Android telefónoch, či už sa jedná od Huawei (P40,P30), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy S10,S20,S21) alebo iný smartphone, máte možnosť nadstaviť Gmailový účet, ktorý podporuje službu CarDAV/CaIDAV. Teraz už stačí nejaká aplikácia, ktorá bude fungovať podobne ako fungoval Google Apps Sync for Microsoft Outlook alebo Google Calendar Sync.

Čo sa stalo?

Od 8.1.2014 bola ukončená služba synchronizácie Gmail účtu s Outlookom, ktorú poskytoval Google zdarma. Dostupná je už len pre platiacich zákazníkov Google Apps.

ECO je plugin pre Outlook s podporou CardDAV a CaIDAV

EVO Collaborator for Outlook a Outlook spolu zaisťujú obojsmernú synchronizáciu vášho Gmail účtu s Outlookom. Zmeny vykonané vo vašom Gmail účte sa automaticky prenesú na váš telefón s Androidom.

Čo je CardDAV a CaIDAV

CarDAV aCaIDAV sú štandardné API protokoly navrhnuté organizáciou IETF a špecifikované ako RFC. Jedná sa štandard pre zdieľanie kontaktov a kalendárov. Google používa tieto API protokoly pre správu svojich kalendárov a kontaktov a ich zákazníci ich taktiež môžu využiť.

Ako na to?

S aplikáciou ECO je to jednoduché:

Stiahnite si EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ako administrátor
Spustite Outlook a kliknite na zložku EVO v hornom paneli. Kliknite na Nastaviť profil

 

Zvoľte Profile #6. Zadajte vašu emailovú adresu zaregistrovanú na Gmaili do kolónky Emailová adresa alebo užívateľské meno a kliknite na TEST pre pokračovanie cez Google OAuth 2.0




 

Po dokončení bude váš Android automaticky synchronizovaný s vašim Outlookom.

Program sa pokúša získať prístup k informáciám o e-mailovej adrese uloženým v programe Outlook

Táto chybová správa sa môže objaviť v Outlooku, ak používate iný synchronizačný plugin pre Outlook, čo znamená, že plugin nemôže obísť bezpečnostné kontroly Outlooku a to je naozaj nepríjemné a znemožňuje použitie, našťastie v ECO taký problém nie je.

Importujte ICS z Kalendára Google

Niektoré weby tiež odporúčajú exportovať ICS URL kalendára z Google kalendára a prihlásiť sa do Outlooku, neodporúčam to, pretože je to len jeden spôsob, takže v Outlooku nemožno udalosť upraviť v Google kalendári.

Postavte si svoj vlastný cloud!

Gmail je výborným riešením pre jednotlivca, ale nie je moc vhodný pre firmy, kde je potrebné narábať s veľa užívateľmi a informáciami. Prečo si nevytvoriť vlastné riešenie?

EVO Mail Server

Stiahnite a nainštalujte si EVO Mail server s prídavkom pre CardDAV a CaIDAV (ECA). Potom môžete všetky vaše firemné kontakty, kalendáre a úlohy synchronizovať s Outlookom. Jedná sa o jedno z dobrých riešení.

01/08/2023

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Veľa mojich známych používa Synology server a hľadali riešenie ako prepojiť Synology DSM server so službou CaIDAV v Microsoft Outlook? Od kolegov som počul, že podobné NAS servery sú populárne v malých firmách, ktoré nemajú žiadnych IT správcov a všetko si riešia sami. A prečo veľa ľudí hľadá prepojenie s Outlookom? Asi preto, že Google Calendar Sync bola ukončená a všetci predchádzajúci užívatelia musia nájsť nové riešenie.

Spýtal som sa môjho známeho, ktorý pracuje vo firme EVO, ktorá vyvíja EVO Collaborator for Outlook, ktorý slúži k synchronizácii Outlooku. Po pár restoch sa mu podarilo prepojiť Outlook so Synology. Ak sa pokúšate o niečo podobne, pozrite sa na to ako to spravil on.

Než začneme:

1. Pre nastavenie WebDAV na Synology serveri postupujte podľa tohto návodu
   
2. CardDAV bohužiaľ nie je v súčasnej verzii Synology k dispozícii, preto musíme nainštalovať inú aplikáciu.
3. Pre nainštalovanie a nastavenie iného riešenia pre CardDAV na Synology DSM postupujte podľa
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CaIDAV na Synology DSM pre prístup s Outlookom:

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

1. Najskôr nastavte Synology DSM server podľa odkazu uvedeného vyššie.
2. Stiahnite EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ho.
3. Spustite Microsoft Outlook a kliknite na Configure Profile(s) v ľavom hornom rohu v Outlooku.
4. Nájdite prázdny profil, pravdepodobne to bude  Profile 21 – not configured
5. Prvú položku Hostname  (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL môžete nechať prázdnu.
6. Vyplňte adresu vášho kalendáru do kolónky
   Contact URL:
   https://server.domain.com:8443/addressbooks/users/tim.cash/addressbook/
   Calendar URL:
   https://server.domain.com:5006/web/calendar/work/
7. Zadajte vašu emailovú adresu do Full e-mail address or Username a vaše heslo do Password.
8. Kliknite na TEST, a potom na Apply v spodnej časti okna.
9. Zavrite okno Configure Profile(s) a synchronizácia sa automaticky spustí za pár sekúnd.

6/11/2017

synchronizácia kalendárov a kontaktov Yahoo! S Outlookom

Import, export a synchronizácia kalendárov a kontaktov Yahoo! S Outlookom

Pre pár dnami sa mi jeden kamarát, ktorý pracuje v IT oddelení jednej nadnárodnej firme sťažoval:

"Moji kolegovia z Ameriky chcú, aby som im naimportoval ich najdôležitejšie kontakty a schôdzky, ktoré majú uložené v Yahoo do Outlooku. Otázka znie ako na to keďže Yahoo! Sync (služba poskytovaná od Yahoo je už nepodporovaná)nefunguje."

Navrhol som mu, teda nech vyskúša EVO Collaborator for Outlook! Tento software som už v minulosti spomenul, keď som písal o synchronizácii kalendárov z Gmailu do iCloudu. 

Pamätáte sa na to?

Bohužiaľ služba CardDAV/CaIDAV v Yahoo nefunguje úplne perfektne a niekedy má menšie problémy. To snáď to bude vyriešené a všetko bude fungovať, tak ako má.

Pozrime sa ako na to:

synchronizácia kalendárov a kontaktov Yahoo! S Outlookom

1. Stiahnite si EVO Collaborator for Outlook zo stránok ECO
2. Spustite Outlook a kliknite na „Configure profile(s)“ v paneli ECO
   
3. V paneli naľavo vyberte tretí profil : Yahoo!
4. Na pravej strane stačí zadať vašu kompletnú emailovú adresu, ktorú používate pre Yahoo! Do kolónky „Full e-mail address or Username“
5. Čo sa hesla týka to teraz nemusíme riešiť. Yahoo vyžaduje pre externé aplikácie vytvorenie špeciálneho hesla, ktoré nazvali „App Password“, a ktoré môže byť vygenerované priamo z nastavenia vášho účtu v Yahoo.
   
6. Pre vytvorenie tohoto hesla postupujte podľa návodu na stránke Generating App Password. Potom ako si vytvoríte heslo, ho zadajte do kolónky „Password“.
7. Kliknite na tlačítko „TEST“. Zobrazí sa okno s nápisom „Success“, a teraz stačí už len kliknúť na „Apply“, a potom na „Quit“.
8. Po dokončení sa spustí automatická synchronizácia adresára a kalendára.

02/10/2017

Ako na synchronizáciu Google kontaktov a kalendárov s Outlookom 2016?

Ako na synchronizáciu Google kontaktov a kalendárov s Outlookom 2016?

Dlho očakávaná verzia windows 10 bola vydaná 29. Júla 2015. Tri mesiace potom 22. októbra bol vydaný Microsoft Outlook. Veľa užívateľov očakávalo funkciu na synchronizáciu medzi Google kalendárom (CardDAV a CaIDAV) a Outlookom. Microsoft nás bohužiaľ sklamal.



Microsoft má svoje dôvody pre nezahrnutie funkcie CardDAV a CaIDAV. Ale mnoho užívateľov po celom svete potrebuje synchronizovať svoje kontakty, kalendáre a úlohy medzi Google, iCloud, Yahoo, Outlook.com, Outlook 2016 a mnoho ďalších.




Vývojári aplikácii gSyncit a EVO Collaborator for Outlook boli pripravený na nový Outlook 2016 a Windows 10. Zatiaľ čo gSyncit vydalo verziu 4.0 minulý august, EVO Collaborator for Outlook strávilo rok testovaním kompatibility s rôznymi cloudovými a firemnými platformami. EVO ohlásil verziu 2.0 s príchodom Outlook 2016 s jednoduchým použitím a nadstavením.

Pokiaľ ste nepoužívali ECO, skúste sa pozrieť na predchádzajúce články o nadstavení a synchronizácii kontaktov, kalendárov a úloh, od rôznych poskytovateľom s Outlookom. Postup nadstavenia je vždy rovnaký a je jednoduchý.