Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Nedávno sa ma jeden známy spýtal, či je možné synchronizovať kontakty a kalendár z iCloudu s Outlookom. Áno dá sa to, v tomto článku si ukážeme ako na to. Ukážeme si ako používať EVO Collaborator for Outlook!

ECO je plugin pre Outlook, CardDAV a CalDAV

Pomocou ECO pluginu ktorý ma veľkosť len 8.0MB môžeme jednoducho, obojsmerne synchronizovať kontakty, kalendáre a úlohy medzi službami ktoré používajú CardDAV/CalDAV a Outlookom.

Čo je vlastne CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF pre kontakty a kalendáre. Apple používa tieto protokoly pre správu kontaktov a kalendárov medzi svojimi zariadeniami.

Takže ako na to?

Synchronizácia kontaktov a kalendárov medzi iCloud a Outlook

Synchronizácia medzi EVO Collaborator for Outlook je úplne jednoduchá:

1. Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok a nainštalujte ako administrátor. 
2. Spustite Outlook a kliknite na panel EVO v hornom páse kariet 
3. Kliknite na Configure profile(s) 
4. Zvoľte druhý profil pre nadstavenie iCloud. Zadajte vaše užívateľské meno a heslo. 
5. Po dokončení budú dáta z vášho úctu iCloud vždy vo vašom Outlooku.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Prečo nemáte svoj vlastný emailový server, pre vašu spoločnosť?

Akú verziu Outlooku mám?

ECO funguje so všetkými verziami programu Outlook po roku 2007, vrátane verzií 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Office 365 (Microsoft 365). Ak však chcete vedieť, akú verziu programu Outlook máte, môžete sa pozrieť na túto stránku pomocníka.

Program sa pokúša získať prístup k informáciám o e-mailovej adrese uloženým v programe Outlook

Táto chybová správa sa môže objaviť v Outlooku, ak používate iný synchronizačný plugin pre Outlook, čo znamená, že plugin nemôže obísť bezpečnostné kontroly Outlooku a to je naozaj nepríjemné a znemožňuje použitie, našťastie v ECO taký problém nie je.

EVO Mail Server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.


Stiahnite si a nainštalujte EVO Mail server, spolu s pluginem CardDAV a CalDAV (ECA). Po dokončení budú vaše kontakty, kalendáre a úlohy z Outlooku synchronizované. Toto riešenie je jedno z najlepších ktoré sú k dispozícii.

01/09/2023

Synchronizácia kontaktov a kalendárov Android s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal “Mám Samsung Galaxy S8, ale neviem synchronizovať moje Android kontakty a kalendáre s Outlookom na mojom počítači“. Čo stým? Áno dá sa to!

Synchronizácia kontaktov a kalendárov Android s Outlookom

V Android telefónoch, či už sa jedná od Huawei (P40,P30), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy S10,S20,S21) alebo iný smartphone, máte možnosť nadstaviť Gmailový účet, ktorý podporuje službu CarDAV/CaIDAV. Teraz už stačí nejaká aplikácia, ktorá bude fungovať podobne ako fungoval Google Apps Sync for Microsoft Outlook alebo Google Calendar Sync.

Čo sa stalo?

Od 8.1.2014 bola ukončená služba synchronizácie Gmail účtu s Outlookom, ktorú poskytoval Google zdarma. Dostupná je už len pre platiacich zákazníkov Google Apps.

ECO je plugin pre Outlook s podporou CardDAV a CaIDAV

EVO Collaborator for Outlook a Outlook spolu zaisťujú obojsmernú synchronizáciu vášho Gmail účtu s Outlookom. Zmeny vykonané vo vašom Gmail účte sa automaticky prenesú na váš telefón s Androidom.

Čo je CardDAV a CaIDAV

CarDAV aCaIDAV sú štandardné API protokoly navrhnuté organizáciou IETF a špecifikované ako RFC. Jedná sa štandard pre zdieľanie kontaktov a kalendárov. Google používa tieto API protokoly pre správu svojich kalendárov a kontaktov a ich zákazníci ich taktiež môžu využiť.

Ako na to?

S aplikáciou ECO je to jednoduché:

Stiahnite si EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ako administrátor
Spustite Outlook a kliknite na zložku EVO v hornom paneli. Kliknite na Nastaviť profil

 

Zvoľte Profile #6. Zadajte vašu emailovú adresu zaregistrovanú na Gmaili do kolónky Emailová adresa alebo užívateľské meno a kliknite na TEST pre pokračovanie cez Google OAuth 2.0




 

Po dokončení bude váš Android automaticky synchronizovaný s vašim Outlookom.

Program sa pokúša získať prístup k informáciám o e-mailovej adrese uloženým v programe Outlook

Táto chybová správa sa môže objaviť v Outlooku, ak používate iný synchronizačný plugin pre Outlook, čo znamená, že plugin nemôže obísť bezpečnostné kontroly Outlooku a to je naozaj nepríjemné a znemožňuje použitie, našťastie v ECO taký problém nie je.

Importujte ICS z Kalendára Google

Niektoré weby tiež odporúčajú exportovať ICS URL kalendára z Google kalendára a prihlásiť sa do Outlooku, neodporúčam to, pretože je to len jeden spôsob, takže v Outlooku nemožno udalosť upraviť v Google kalendári.

Postavte si svoj vlastný cloud!

Gmail je výborným riešením pre jednotlivca, ale nie je moc vhodný pre firmy, kde je potrebné narábať s veľa užívateľmi a informáciami. Prečo si nevytvoriť vlastné riešenie?

EVO Mail Server

Stiahnite a nainštalujte si EVO Mail server s prídavkom pre CardDAV a CaIDAV (ECA). Potom môžete všetky vaše firemné kontakty, kalendáre a úlohy synchronizovať s Outlookom. Jedná sa o jedno z dobrých riešení.

01/08/2023

Synchronizácia Hotmail účtu s Outlookem

Google má emailovú službu Gmail a čo ponúka Microsoft?

Pre mnoho z vás je Hotmail známou službou už dlhšiu dobu, konkrétne od roku 1995. V roku 1997 ju Microsoft premenoval na MSN Hotmail a pokúšal sa ju spojiť s ostatnými Windows službami. V roku 2005 s príchodom konkurenčnej služby Gmail of firmy Google sa MSN Hotmail premenoval na Windows Live Hotmail a priniesol rýchlejší, jednoduchšie a bezpečnejšie služby. V roku 2012 sa zrodil Outlook.com a postupne nahradil Windows Live Hotmail. V polovici roku 2015 Microsoft postupne spojuje všetky predchádzajúce účty Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail a Outlook.com na službu Microsoft Office 365.

Čo je Outlook.com API a Live Connect API?

Veľa ľudí sa snažilo prepojiť ich Hotmail a Outlook.com kontakty a kalendáre s Outlook 2019,2016 a 2013. V Outlooku 2016 môžeme prepojiť svoj účet s účtom Outlook pomocou MAPI-protokolu od Microsoftu, pre služby Exchange serveru. Ale čo s Outlook 2007 a 2010?

Podľa prieskumu sme zistili, že Outlook 2007 a 2010 majú problémy s prístupom k Hotmailu a Outlook.com, aj keď podľa Microsoftu by Outlook 2007 SP3 a 2010 SP2 mal mať tento problém opravený. Navyše, Microsoft už prestal poskytovať podporu pre Outlook 2007 od 10/9/2012 a pre Outlook 2010 prestane poskytovať podporu od 10/13/2015.
Mnoho užívateľov hľadá funkčnú a spoľahlivú náhradu, ako Hotmail Connector alebo Outlook.com, Connector pre Outlook 2007 a 2010. Našťastie existujú aplikácie tretích strán, ako napríklad EVO Collaborator for Outlook, ktoré nás zachránia implementáciou Outlook.com API. S týmto Outlook.com Connector API (Live Connect API) môžeme synchronizovať kontakty a kalendáre s Outlook.com. Bohužiaľ existujú určité obmedzenia.

Ako synchronizovať Hotmail a Outlook.com s Outlookom?

Vyskúšame EVO Collaborator for Outlook 2019

Synchronizácia Hotmail účtu s Outlookem

1. Stiahnite a nainštalujte si EVO Collaborator for Outlook
2. Kliknite na Configure profiles
   
3. Zvoľte profil nazvaný outlook.com – not configured
4. Kliknite na tlačítko TEST a v okne, ktoré sa zobrazí zadajte vás email a heslo pre Outlook
   
5. Zobrazí sa okno s výpisom oprávnení. Kliknite YES pre povolenie
   
6. Kliknite mimo okno pre pokračovanie
7. Kliknite na OK v okne Success, a potom kliknite na Apply pre uloženie nastavenia
8. Pokiaľ chcete synchronizovať kontakty a kalendáre, ktoré ste si vytvorili pred inštaláciou tohto software, kliknite na Browse local v záložke CardDAV action for contacts a v záložke CaIDAV action for calendars

Zmena z Live Connect API na Office 365 API

Ako už bolo povedané, Office 365 nahradí všetky služby Outlook.com a existujúce Outlook.com účty prejdú na Office 365 (Exchange Online). To je dobra spáva. Prečo? Office API (Graph API) umožňuje aplikáciám tretích strán použiť kompletnú synchronizáciu medzi Outlookom a službou Office 365.

09/15/2021

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal dá sa synchronizovať Gmail a kalendár s Outlookom?

Samozrejme, dá sa to! V tomto článku si ukážeme ako nato!

Synchronizujeme Google Kalendár a Outlook

Stačí chvíľu poGoogliť a nájdeme aplikáciu Google Apps Sync for Microsoft Outlook, bohužiaľ táto aplikácia ma veľké nástrojové obmedzenia:

„Google poskytuje Google Apps Sync len pre platiacich zákazníkov Google Apps a pre bežné Gmail účty sa táto aplikácia nedá použiť.“

A čo ak chceme synchronizovať Outlook s Gmail kontaktmi a kalendárom? Pre Google a Microsoft je to jedna zo služieb na ktorej zarábajú. Je možné spraviť to tak aby sme za to museli platiť?

Pozrime sa na riešenie od inej firmy, a tým je plugin EVO Collaborator pre Microsoft Outlook, ktorý podporuje CardDAV a CalDAV.

Tento plugin má veľkosť len 7.3MB. Pomocou ECO pluginom môžeme jednoducho obojsmerne synchronizovať kontakty a kalendáre medzi Outlookom a Gmailom, pomocou CardDAV a CalDAV technológie. 

Čo je CardDAV aCalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Ako synchronizovať Google kalendár s Outlookom

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Synchronizácia S EVO Collaborator for Outlook pluginom je veľmy jednoduchá:

1. Stiahnite si S ECO z oficiálnych stránok (nainštalujte ho ako administrátor)
2. Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom panely (príkazový panel v Outlook 2007 a pás kariet v Outlook 2010, 2013 a 2016).
3. Kliknite na Configure profile(s) a zvoľte šiesty profil (Gmail) na ľavom paneli. Do kolónky Full e-mail address or username zadajte vašu Gmailovú adresu a kliknite na tlačítko TEST.
   
4. Pretože Gmail používa na autorizáciu užívateľov metódu OAUTH, zobrazí sa okno pre potvrdenie vášho užívateľského mena a hesla. V otvorenom okne kliknite na tlačítko na prihlásenie a pokračujte.
   
5. Po dokončení kliknite na Apply, a potom na Quit. Odteraz sa vaše novo pridané kontakty a udalosti v kalendári budú automaticky synchronizovať z Gmailu do Outlooku a opačne. Taktiež všetky zmeny vykonané v Android aplikácii sa prejavia v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je bežne používaný protokol a okrem už spomenutého funguje aj s ďalšími aplikáciami a službami a poskytovateľmi, ktorý používajú CardDAV a CalDAV.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Je bezpečné ukladať všetko do cloudu?

EVO emailový server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.

20/12/2017

Ako presunúť kontakty, kalendáre a úlohy z iPhonu na Android?

Mobilný priemysel zažíva v posledných rokoch boom, a stále viac ľudí vlastní smartphone. Je stále populárne kupovať si najnovší model. Ale ako presunúť ich osobné dáta ako sú kontakty, kalendáre a úlohy, zo starého telefónu na nový?

Donedávna bolo presúvanie týchto dát nemysliteľné, ale dnes nato používame služby ako iCloud a Google.

Problém však nastáva keď chceme presúvať dáta, medzi iPhone a Android pretože musíte použiť dva rôzne cloudy. No lepšie by bolo presúvať dáta medzi dvoma telefónmi.

Ak ste používateľ Outlooku, potom môžete použiť EVO Collaborator for Outlook. S týmto pluginom, môžete ľahko a jednoducho presúvať dáta medzi dvoma cloud službami.

Ako presunúť kontakty, kalendáre a úlohy z iPhonu na Android?

Pozrime sa ako na to:

Vypnite Outlook
Stiahnite a nainštalujte si EVO Collaborator for Outlook (inštalujte ako administrátor) 

Spustite Outlook
Choďte na Configure profile(s) a kliknite na iCloud a Gmail profile na ľavej strane
Vyplňte username a password. Stlačte tlačítko TEST, Apply a Quit. 

Na EVO ......., kliknite na Expolore server medzi kontaktmi a kalendárom a úlohami.
Vyberte profil číslo 2 na ľavej strane v strede stĺpca. 

Tu vyberte položky pomocou skratky Ctrl+A alebo Ctrl+ ľavé tlačítko myši.
Kliknite na C2C Cloud to Cloud Copy na zálohovanie

Tri hlavné platformy pre smartphony na trhu sú Android, iOS a Blackberry OS10. iOS a OS10 sú určené pre ich vlastné smartphony, zatiaľ čo Android pokrýva širokú skupinu značiek ako: Sony, HTC, Samsung, LG, Google a ďalšie. Pomocou EVO Collaborator for Outlook sú užívatelia schopní synchronizovať a presúvať dáta medzi cloud službami, ktoré používate.


23/11/2017

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Pozrime sa na nasledujúcu situáciu:

„Chceli by ste mať synchronizovaný váš Google kalendár s firemným Exchange kalendárom pre jednoduchšie spravovanie jedného kalendára namiesto dvoch. “

Znie to síce jednoducho, ale je to zložitejšie, pretože kalendár služby Exchange a Google kalendár používajú odlišný protokol na rozdiel od štandardu CaIDAV.

Existuje niekoľko aplikácii tretích strán pre Outlook, ktoré nám tento problém vyriešia a pomôžu synchronizovať oba kalendáre do jedného kalendáru v Outlooku.

Pozrime sa nasledujúce riešenie od tretej strany – EVO Collaborator for Outlook je plugin do Outlook pre správu CardDAV a CaIDAV.

Veľkosť inštalačného súboru ECO je len 7.6MB. Po inštalácii a nastavení môžete v Outlooku synchronizovať kontakty a kalendáre z vášho Exchange a Google účtu, pomocou protokolu CarDAV a CaIDAV. A to obojsmerne.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?

CardDAV a CaIDAV sú štandardné protokoly, pre kontakty a kalendáre. Google a mnoho ďalších poskytovateľov používa tieto protokoly pre spravovanie užívateľských informácii.

Ako nastaviť synchronizáciu Google kalendára s účtom na Exchange serveri?

Pomocou ECO je to to veľmi jednoduché:

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Predpokladám, že už máte nastavený váš Exchange účet, ktorý používa predvolené zložky Outlooku pre ukladanie emailov, kalendárov, kontaktov a úloh. 

Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok EVO. (inštalujte ako administrátor)
Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom paneli (v Outlook 2007 sa nazýva panel príkazov, ktorý sa najnovšie volá pás kariet v Outlooku 2010,2013 a 2016).

 

Kliknite a Nastaviť profil a zvoľte Profile #6. Zadajte vašu emailovú adresu pre účet Google do políčka Emailová adresa, alebo užívateľské meno. 

V položke Možnosti synchronizácie nastavíte zložky pre kontakty , kalendáre a úlohy. Zvoľte vaše prednastavené zložky Outlooku, rovnaké ako sú používané pre váš Exchange účet.
Kliknite na tlačítko TEST. Zobrazí sa okno s autorizáciou OUATH pre prihlásenie do Google. Prihláste sa a pokračujte. 

Po dokončení kliknite na Uložiť, pre uloženie zmien. Potom kliknite na Storno pre zatvorenie okna s nastavením. Novo pridané kontakty, kalendáre a úlohy sa budú odteraz automaticky synchronizovať s Google obojsmerne.

A dobrá správa nakoniec – koncom roku 2015 Microsoft presmeruje Outlook.com na Office 365 a všetky vaše účty na Outlook.com sú zároveň účty serveru Exchange. Teda, ak máte účet na Office 365, Hotmail alebo Outlook.com môžete použiť aplikáciu Outlook pre synchronizáciu kontaktov, kalendárov a úloh medzi Gmailom a účtom Exchange.

14/11/2017

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Veľa mojich známych používa Synology server a hľadali riešenie ako prepojiť Synology DSM server so službou CaIDAV v Microsoft Outlook? Od kolegov som počul, že podobné NAS servery sú populárne v malých firmách, ktoré nemajú žiadnych IT správcov a všetko si riešia sami. A prečo veľa ľudí hľadá prepojenie s Outlookom? Asi preto, že Google Calendar Sync bola ukončená a všetci predchádzajúci užívatelia musia nájsť nové riešenie.

Spýtal som sa môjho známeho, ktorý pracuje vo firme EVO, ktorá vyvíja EVO Collaborator for Outlook, ktorý slúži k synchronizácii Outlooku. Po pár restoch sa mu podarilo prepojiť Outlook so Synology. Ak sa pokúšate o niečo podobne, pozrite sa na to ako to spravil on.

Než začneme:

1. Pre nastavenie WebDAV na Synology serveri postupujte podľa tohto návodu
   
2. CardDAV bohužiaľ nie je v súčasnej verzii Synology k dispozícii, preto musíme nainštalovať inú aplikáciu.
3. Pre nainštalovanie a nastavenie iného riešenia pre CardDAV na Synology DSM postupujte podľa
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CaIDAV na Synology DSM pre prístup s Outlookom:

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

1. Najskôr nastavte Synology DSM server podľa odkazu uvedeného vyššie.
2. Stiahnite EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ho.
3. Spustite Microsoft Outlook a kliknite na Configure Profile(s) v ľavom hornom rohu v Outlooku.
4. Nájdite prázdny profil, pravdepodobne to bude  Profile 21 – not configured
5. Prvú položku Hostname  (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL môžete nechať prázdnu.
6. Vyplňte adresu vášho kalendáru do kolónky
   Contact URL:
   https://server.domain.com:8443/addressbooks/users/tim.cash/addressbook/
   Calendar URL:
   https://server.domain.com:5006/web/calendar/work/
7. Zadajte vašu emailovú adresu do Full e-mail address or Username a vaše heslo do Password.
8. Kliknite na TEST, a potom na Apply v spodnej časti okna.
9. Zavrite okno Configure Profile(s) a synchronizácia sa automaticky spustí za pár sekúnd.

6/11/2017