Synchronizácia Hotmail účtu s Outlookem

Google má emailovú službu Gmail a čo ponúka Microsoft?

Pre mnoho z vás je Hotmail známou službou už dlhšiu dobu, konkrétne od roku 1995. V roku 1997 ju Microsoft premenoval na MSN Hotmail a pokúšal sa ju spojiť s ostatnými Windows službami. V roku 2005 s príchodom konkurenčnej služby Gmail of firmy Google sa MSN Hotmail premenoval na Windows Live Hotmail a priniesol rýchlejší, jednoduchšie a bezpečnejšie služby. V roku 2012 sa zrodil Outlook.com a postupne nahradil Windows Live Hotmail. V polovici roku 2015 Microsoft postupne spojuje všetky predchádzajúce účty Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail a Outlook.com na službu Microsoft Office 365.

Čo je Outlook.com API a Live Connect API?

Veľa ľudí sa snažilo prepojiť ich Hotmail a Outlook.com kontakty a kalendáre s Outlook 2019,2016 a 2013. V Outlooku 2016 môžeme prepojiť svoj účet s účtom Outlook pomocou MAPI-protokolu od Microsoftu, pre služby Exchange serveru. Ale čo s Outlook 2007 a 2010?

Podľa prieskumu sme zistili, že Outlook 2007 a 2010 majú problémy s prístupom k Hotmailu a Outlook.com, aj keď podľa Microsoftu by Outlook 2007 SP3 a 2010 SP2 mal mať tento problém opravený. Navyše, Microsoft už prestal poskytovať podporu pre Outlook 2007 od 10/9/2012 a pre Outlook 2010 prestane poskytovať podporu od 10/13/2015.
Mnoho užívateľov hľadá funkčnú a spoľahlivú náhradu, ako Hotmail Connector alebo Outlook.com, Connector pre Outlook 2007 a 2010. Našťastie existujú aplikácie tretích strán, ako napríklad EVO Collaborator for Outlook, ktoré nás zachránia implementáciou Outlook.com API. S týmto Outlook.com Connector API (Live Connect API) môžeme synchronizovať kontakty a kalendáre s Outlook.com. Bohužiaľ existujú určité obmedzenia.

Ako synchronizovať Hotmail a Outlook.com s Outlookom?

Vyskúšame EVO Collaborator for Outlook 2019

Synchronizácia Hotmail účtu s Outlookem

1. Stiahnite a nainštalujte si EVO Collaborator for Outlook
2. Kliknite na Configure profiles
   
3. Zvoľte profil nazvaný outlook.com – not configured
4. Kliknite na tlačítko TEST a v okne, ktoré sa zobrazí zadajte vás email a heslo pre Outlook
   
5. Zobrazí sa okno s výpisom oprávnení. Kliknite YES pre povolenie
   
6. Kliknite mimo okno pre pokračovanie
7. Kliknite na OK v okne Success, a potom kliknite na Apply pre uloženie nastavenia
8. Pokiaľ chcete synchronizovať kontakty a kalendáre, ktoré ste si vytvorili pred inštaláciou tohto software, kliknite na Browse local v záložke CardDAV action for contacts a v záložke CaIDAV action for calendars

Zmena z Live Connect API na Office 365 API

Ako už bolo povedané, Office 365 nahradí všetky služby Outlook.com a existujúce Outlook.com účty prejdú na Office 365 (Exchange Online). To je dobra spáva. Prečo? Office API (Graph API) umožňuje aplikáciám tretích strán použiť kompletnú synchronizáciu medzi Outlookom a službou Office 365.

09/15/2021

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Nedávno sa ma niekto spýtal dá sa synchronizovať Gmail a kalendár s Outlookom?

Samozrejme, dá sa to! V tomto článku si ukážeme ako nato!

Synchronizujeme Google Kalendár a Outlook

Stačí chvíľu poGoogliť a nájdeme aplikáciu Google Apps Sync for Microsoft Outlook, bohužiaľ táto aplikácia ma veľké nástrojové obmedzenia:

„Google poskytuje Google Apps Sync len pre platiacich zákazníkov Google Apps a pre bežné Gmail účty sa táto aplikácia nedá použiť.“

A čo ak chceme synchronizovať Outlook s Gmail kontaktmi a kalendárom? Pre Google a Microsoft je to jedna zo služieb na ktorej zarábajú. Je možné spraviť to tak aby sme za to museli platiť?

Pozrime sa na riešenie od inej firmy, a tým je plugin EVO Collaborator pre Microsoft Outlook, ktorý podporuje CardDAV a CalDAV.

Tento plugin má veľkosť len 7.3MB. Pomocou ECO pluginom môžeme jednoducho obojsmerne synchronizovať kontakty a kalendáre medzi Outlookom a Gmailom, pomocou CardDAV a CalDAV technológie. 

Čo je CardDAV aCalDAV?

CardDAV a CalDAV sú štandardné API protokoly od IETF RFC pre kontakty a kalendáre. Google používa tieto API protokoly správu a získanie informácii týkajúcich sa kalendárov a kontaktov.

Ako synchronizovať Google kalendár s Outlookom

Synchronizovanie Gmailových kontaktov a kalendára s Outlookom

Synchronizácia S EVO Collaborator for Outlook pluginom je veľmy jednoduchá:

1. Stiahnite si S ECO z oficiálnych stránok (nainštalujte ho ako administrátor)
2. Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom panely (príkazový panel v Outlook 2007 a pás kariet v Outlook 2010, 2013 a 2016).
3. Kliknite na Configure profile(s) a zvoľte šiesty profil (Gmail) na ľavom paneli. Do kolónky Full e-mail address or username zadajte vašu Gmailovú adresu a kliknite na tlačítko TEST.
   
4. Pretože Gmail používa na autorizáciu užívateľov metódu OAUTH, zobrazí sa okno pre potvrdenie vášho užívateľského mena a hesla. V otvorenom okne kliknite na tlačítko na prihlásenie a pokračujte.
   
5. Po dokončení kliknite na Apply, a potom na Quit. Odteraz sa vaše novo pridané kontakty a udalosti v kalendári budú automaticky synchronizovať z Gmailu do Outlooku a opačne. Taktiež všetky zmeny vykonané v Android aplikácii sa prejavia v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je bežne používaný protokol a okrem už spomenutého funguje aj s ďalšími aplikáciami a službami a poskytovateľmi, ktorý používajú CardDAV a CalDAV.

Vytvorte si vlastný cloud!

Gmail je skvelý nástroj pre jednotlivca, ale nie je najlepší pre firemné prostredie s mnoho užívateľmi a dátami. Je bezpečné ukladať všetko do cloudu?

EVO emailový server

Jedno z najjednoduchších riešení je stiahnuť a nainštalovať EVO Mail Server. Po vytvorení vlastného cloudu môžete prijímať a posielať emaily, vytvárať kalendár a úlohy. Tento software je dobrým riešením ktoré sú k dispozícii.

20/12/2017

Ako presunúť kontakty, kalendáre a úlohy z iPhonu na Android?

Mobilný priemysel zažíva v posledných rokoch boom, a stále viac ľudí vlastní smartphone. Je stále populárne kupovať si najnovší model. Ale ako presunúť ich osobné dáta ako sú kontakty, kalendáre a úlohy, zo starého telefónu na nový?

Donedávna bolo presúvanie týchto dát nemysliteľné, ale dnes nato používame služby ako iCloud a Google.

Problém však nastáva keď chceme presúvať dáta, medzi iPhone a Android pretože musíte použiť dva rôzne cloudy. No lepšie by bolo presúvať dáta medzi dvoma telefónmi.

Ak ste používateľ Outlooku, potom môžete použiť EVO Collaborator for Outlook. S týmto pluginom, môžete ľahko a jednoducho presúvať dáta medzi dvoma cloud službami.

Ako presunúť kontakty, kalendáre a úlohy z iPhonu na Android?

Pozrime sa ako na to:

Vypnite Outlook
Stiahnite a nainštalujte si EVO Collaborator for Outlook (inštalujte ako administrátor) 

Spustite Outlook
Choďte na Configure profile(s) a kliknite na iCloud a Gmail profile na ľavej strane
Vyplňte username a password. Stlačte tlačítko TEST, Apply a Quit. 

Na EVO ......., kliknite na Expolore server medzi kontaktmi a kalendárom a úlohami.
Vyberte profil číslo 2 na ľavej strane v strede stĺpca. 

Tu vyberte položky pomocou skratky Ctrl+A alebo Ctrl+ ľavé tlačítko myši.
Kliknite na C2C Cloud to Cloud Copy na zálohovanie

Tri hlavné platformy pre smartphony na trhu sú Android, iOS a Blackberry OS10. iOS a OS10 sú určené pre ich vlastné smartphony, zatiaľ čo Android pokrýva širokú skupinu značiek ako: Sony, HTC, Samsung, LG, Google a ďalšie. Pomocou EVO Collaborator for Outlook sú užívatelia schopní synchronizovať a presúvať dáta medzi cloud službami, ktoré používate.


23/11/2017

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Pozrime sa na nasledujúcu situáciu:

„Chceli by ste mať synchronizovaný váš Google kalendár s firemným Exchange kalendárom pre jednoduchšie spravovanie jedného kalendára namiesto dvoch. “

Znie to síce jednoducho, ale je to zložitejšie, pretože kalendár služby Exchange a Google kalendár používajú odlišný protokol na rozdiel od štandardu CaIDAV.

Existuje niekoľko aplikácii tretích strán pre Outlook, ktoré nám tento problém vyriešia a pomôžu synchronizovať oba kalendáre do jedného kalendáru v Outlooku.

Pozrime sa nasledujúce riešenie od tretej strany – EVO Collaborator for Outlook je plugin do Outlook pre správu CardDAV a CaIDAV.

Veľkosť inštalačného súboru ECO je len 7.6MB. Po inštalácii a nastavení môžete v Outlooku synchronizovať kontakty a kalendáre z vášho Exchange a Google účtu, pomocou protokolu CarDAV a CaIDAV. A to obojsmerne.

Čo je to CardDAV a CaIDAV?

CardDAV a CaIDAV sú štandardné protokoly, pre kontakty a kalendáre. Google a mnoho ďalších poskytovateľov používa tieto protokoly pre spravovanie užívateľských informácii.

Ako nastaviť synchronizáciu Google kalendára s účtom na Exchange serveri?

Pomocou ECO je to to veľmi jednoduché:

Synchronizácia Exchange kalendára s Google kalendárom

Predpokladám, že už máte nastavený váš Exchange účet, ktorý používa predvolené zložky Outlooku pre ukladanie emailov, kalendárov, kontaktov a úloh. 

Stiahnite si ECO z oficiálnych stránok EVO. (inštalujte ako administrátor)
Spustite Outlook a kliknite na záložku EVO v hornom paneli (v Outlook 2007 sa nazýva panel príkazov, ktorý sa najnovšie volá pás kariet v Outlooku 2010,2013 a 2016).

 

Kliknite a Nastaviť profil a zvoľte Profile #6. Zadajte vašu emailovú adresu pre účet Google do políčka Emailová adresa, alebo užívateľské meno. 

V položke Možnosti synchronizácie nastavíte zložky pre kontakty , kalendáre a úlohy. Zvoľte vaše prednastavené zložky Outlooku, rovnaké ako sú používané pre váš Exchange účet.
Kliknite na tlačítko TEST. Zobrazí sa okno s autorizáciou OUATH pre prihlásenie do Google. Prihláste sa a pokračujte. 

Po dokončení kliknite na Uložiť, pre uloženie zmien. Potom kliknite na Storno pre zatvorenie okna s nastavením. Novo pridané kontakty, kalendáre a úlohy sa budú odteraz automaticky synchronizovať s Google obojsmerne.

A dobrá správa nakoniec – koncom roku 2015 Microsoft presmeruje Outlook.com na Office 365 a všetky vaše účty na Outlook.com sú zároveň účty serveru Exchange. Teda, ak máte účet na Office 365, Hotmail alebo Outlook.com môžete použiť aplikáciu Outlook pre synchronizáciu kontaktov, kalendárov a úloh medzi Gmailom a účtom Exchange.

14/11/2017

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

Veľa mojich známych používa Synology server a hľadali riešenie ako prepojiť Synology DSM server so službou CaIDAV v Microsoft Outlook? Od kolegov som počul, že podobné NAS servery sú populárne v malých firmách, ktoré nemajú žiadnych IT správcov a všetko si riešia sami. A prečo veľa ľudí hľadá prepojenie s Outlookom? Asi preto, že Google Calendar Sync bola ukončená a všetci predchádzajúci užívatelia musia nájsť nové riešenie.

Spýtal som sa môjho známeho, ktorý pracuje vo firme EVO, ktorá vyvíja EVO Collaborator for Outlook, ktorý slúži k synchronizácii Outlooku. Po pár restoch sa mu podarilo prepojiť Outlook so Synology. Ak sa pokúšate o niečo podobne, pozrite sa na to ako to spravil on.

Než začneme:

1. Pre nastavenie WebDAV na Synology serveri postupujte podľa tohto návodu
   
2. CardDAV bohužiaľ nie je v súčasnej verzii Synology k dispozícii, preto musíme nainštalovať inú aplikáciu.
3. Pre nainštalovanie a nastavenie iného riešenia pre CardDAV na Synology DSM postupujte podľa
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CaIDAV na Synology DSM pre prístup s Outlookom:

Ako spraviť synchronizáciu Synology a Outlook kalendárov a kontaktov?

1. Najskôr nastavte Synology DSM server podľa odkazu uvedeného vyššie.
2. Stiahnite EVO Collaborator for Outlook z oficiálnych stránok a nainštalujte ho.
3. Spustite Microsoft Outlook a kliknite na Configure Profile(s) v ľavom hornom rohu v Outlooku.
4. Nájdite prázdny profil, pravdepodobne to bude  Profile 21 – not configured
5. Prvú položku Hostname  (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL môžete nechať prázdnu.
6. Vyplňte adresu vášho kalendáru do kolónky
   Contact URL:
   https://server.domain.com:8443/addressbooks/users/tim.cash/addressbook/
   Calendar URL:
   https://server.domain.com:5006/web/calendar/work/
7. Zadajte vašu emailovú adresu do Full e-mail address or Username a vaše heslo do Password.
8. Kliknite na TEST, a potom na Apply v spodnej časti okna.
9. Zavrite okno Configure Profile(s) a synchronizácia sa automaticky spustí za pár sekúnd.

6/11/2017

Synchronizácia Toodledo a Outlook?

V posledných rokoch sa Toodledo stal veľmi populárnou službou pre správu úloh. Jeho odlišný prístup oproti Google Tasks, Yahoo! Tasks a iCloud Reminder umožňuje Toodledo organizovať úlohy podľa typu ako napríklad životné ciele, zložky, poloha, GTD, podúlohy. Predovšetkým zástanci GTD si obľúbili Toodledo pre správu úloh a nemusia sa báť že by na niečo zabudli.

Každá úloha môže byť zahrnutá v niekoľkých kategóriách a prepojená s ďalšími úlohami. Toto je možné v platenej verzii aj neplatenej verzii Toodledo.
Toodledo má vlastné webové rozhranie a tiež aplikácie pre iPhone a Android. Taktiež niektoré aplikácie tretích strán podporujú prístup k Toodledo a to pre čítanie a zápis, sú ale aj také ktoré umožňujú len čítanie. Dosť dlhú dobu sa hovorilo o nejakom plugine pre Toodledo a Outlook. Ešte než som sa pustil do testovania rôznych pluginov, prišiel mi newsletter od EVO o novo pridanej podpore Toodledo. Začnime s EVO Collaborator for Outlook, ktorý som si kúpil pred nejakou dobou.

Synchronizácia Toodledo a Outlook?

Ako nastavím EVO Collabrorator for Outlook pre synchronizáciu s Toodledo?

1. Kliknite na nastaviť profil
2. Zvoľte Profile 12 – Not configured
3. Kliknite na TEST
4. Zobrazí sa prihlasovacie okno do Toodledo, kde stačí zadať vaše užívateľské meno a heslo
5. Kliknite na Authorize
6. Po prihlásení zavrite okno
7. Zobrazí sa okno o úspešnom pripojení

Po úspešnom pripojení s účtom Toodledo skúsime, či synchronizácia funguje.

1. Vo webovom rozhraní Toodledo vytvorte novú úlohu.
2. Zmeňte vlastnosti úlohy, napríklad zložka, kontext, cieľ, poloha, stav, priorita, tagy.
3. Po synchronizácii s Outlookom sa pozrite do vlastností tejto úlohy.
4. Pozrite sa na jednotlivé symboly v položke kategórie. Tie odpovedajú vlastnostiam, ktoré ste zmenili na webovom rozhraní.
5. Taktiež skúste zmeniť vlastnosti úloh v Outlooku, napríklad názov položky v kategórii. Potom skontrolujte na webovom rozhraní, či synchronizácia prebehla úspešne.

EVO Collaborator for Outlook ma dobre spracované prepojenie Toodledo s Outlookom a je určite užitočný pre užívateľov, ktorý používajú Toodledo a Outlook.

1/11/2017

Ako synchronizovať OwnCloud kalendáre a kontakty s Outlookom?

Jeden môj kamarát používa ownCloud CardDAV/CaIDAV službu. Vadí mu, ale že neexistuje žiadny plug-in na importovanie Owncloudových kontaktov a kalendárov do Outlooku.

Snažil som sa mu pomôcť, a zistil som že EVO Collaborator for Outlook funguje perfektne.

Všetko čo som musel urobiť, bolo toto:

1. Nastaviť Server URL:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
2. Zadať meno a heslo

Potom, čo korektne vyplníte formulár, je synchronizácia úplne jednoduchá.
CardDAV a CaIDAV podporuje okrem Owncloud platformy taktiež EVO Mail server.

9/10/2017